توقيعات بريد إلكتروني مُدارة مركزيًا، لـ Microsoft Outlook
أنشئ توقيعات متسقة مركزيًا وانشرها تلقائيًا لكل موظف، مباشرة داخل Microsoft Outlook. دون إعداد يدوي، ودون بيانات قديمة، ودون مخاطر على الخصوصية. ومرتبطة ببطاقة عملك الرقمية.
توقيعات بريد إلكتروني موحّدة لفريقك بالكامل
صمّم توقيعات متوافقة مع علامتك التجارية بشكل مركزي وانشرها تلقائيًا لجميع الموظفين، مع ربطها ببطاقة العمل الرقمية. محدّثة دائمًا، دون صيانة يدوية.
- تصميم مركزي قالب واحد يتوافق مع الهوية المؤسسية، موحّد في الشركة بأكملها.
- مزامنة تلقائية تسحب التوقيعات البيانات من ملفات oneVcard وتبقى محدّثة دائمًا.
- النشر في Microsoft 365 قواعد من جانب الخادم لـ Outlook & Exchange، وكل رسالة تحمل التوقيع الصحيح.
- مرتبطة ببطاقة العمل الرقمية يرتبط كل توقيع مباشرةً بـ oneVcard، مع رمز QR وتوليد العملاء المحتملين.
متاح بدءًا من ترخيص Teams و Enterprise.
مرحبًا السيدة فاغنر، شكرًا جزيلًا على الحديث الطيب. تجدين بياناتي في المرفقات، ما عليك سوى لمس البطاقة.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
عرض بطاقة العمل الرقميةأنشئ التوقيعات بسهولة
صمّم التوقيعات في المحرر المرئي أو مباشرة بلغة HTML، مرونة للتسويق وتقنية المعلومات، دون أي قيود.
- محرر مرئي دون الحاجة إلى معرفة تقنية
- محرر HTML لحرية إبداعية كاملة
- أدرج أي متغير، الاسم أو المسمى الوظيفي أو الهاتف، عبر قائمة منسدلة
راجع قبل النشر
اختبر كل توقيع ببيانات موظف حقيقية قبل أن يُفعَّل، دون الحاجة إلى إرسال تجريبي.
- معاينة لأي موظف تختاره
- لا حاجة إلى إرسال تجريبي
- تحقّق بأمان قبل النشر
الصور تعمل دائمًا
تظهر الشعارات والصور والبانرات بشكل موثوق لدى المستلم، دون الحاجة إلى موافقة يدوية.
- عرض موثوق للصور عبر جميع إصدارات Outlook
- انطباع احترافي لكل مستلم
- دون أي جهد من المرسل
أدرج البيانات تلقائيًا
تُسحب حقول مثل الاسم أو المسمى الوظيفي أو رقم الهاتف أو الصورة تلقائيًا من oneVcard أو Microsoft Entra، حدّثها مرة واحدة، فتكون محدّثة في كل مكان.
- تكامل مع Microsoft Entra / Azure AD
- تكاملات الموارد البشرية: SAP HR وPersonio وBambooHR والمزيد
- صيانة يدوية أو استيراد CSV
- منطق شرطي للأقسام والأدوار
- API للتكاملات المخصصة
اختيار التوقيع مباشرة داخل Outlook
إضافة oneVcard تعمل مباشرة داخل Outlook. يختار موظفوك التوقيع المناسب بنقرة واحدة ويبدأون الكتابة دون أي التفاف، على سطح المكتب والويب والهاتف.
بياناتك تبقى بين يديك
مبنية ومستضافة في ألمانيا، ومتكاملة بعمق مع بيئة Microsoft 365 الخاصة بك.
مستضافة في ألمانيا
التطوير والاستضافة في ألمانيا حصريًا: متوافقة مع GDPR ودون مخاطر دول ثالثة.
دون توجيه للبريد الإلكتروني
لا تمر رسائل البريد الإلكتروني أبدًا عبر خوادم خارجية. أنت تستخدم بنية Microsoft 365 الخاصة بك، بالكامل داخل المستأجر الخاص بك.
دون مخاطر على الخصوصية
لا إعادة توجيه لمحتوى البريد الإلكتروني إلى أطراف ثالثة. تحكّم كامل في بياناتك واتصالاتك.
شريك Microsoft
إن oneVcard شريك لـ Microsoft، وإضافة Outlook معتمدة رسميًا ومتكاملة بعمق مع Microsoft 365.
التوقيع الصحيح، تلقائيًا دائمًا
يمكن أن يكون لكل شخص توقيعات متعددة. بريد إلكتروني جديد أو رد، قسم محدد أو مستلم أو صندوق بريد مشترك: تختار قواعد مرنة التوقيع الصحيح تلقائيًا.
- توقيعات متعددة لكل شخص
- توقيع مختلف لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة وللردود
- قواعد حسب القسم أو المجموعة أو المستلم
- أيضًا لصناديق البريد المشتركة مثل info@ أو support@ أو sales@
ثلاث خطوات لتوقيع متسق
أعدّه مرة واحدة، ثم يعمل تلقائيًا، دون أي تدخل من موظفيك.
صمّم القالب
أنشئ قالب توقيع بهويتك المؤسسية، مع الشعار والألوان والحقول التي تريدها.
عيّن فريقك
عيّن القالب للأفراد أو لمجموعات Azure بأكملها، وتتدفق البيانات تلقائيًا من oneVcard أو Entra.
انشر تلقائيًا
توزّع إضافة Outlook التوقيعات تلقائيًا، دون تثبيت، على سطح المكتب والويب والجوال.
„مع oneVcard Email Signatures أصبح لدينا أخيرًا توقيعات متسقة عبر الشركة بأكملها. توفّر علينا الإدارة المركزية قدرًا هائلًا من الوقت، ويحصل الجميع تلقائيًا على أحدث إصدار، دون أن نوزّع أي شيء يدويًا.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
توقيعات البريد الإلكتروني، مشروحة
كيف تُوزَّع التوقيعات على الموظفين؟ ▼
توزّع إضافة Outlook التوقيعات تلقائيًا على جميع الموظفين المعيَّنين، دون أن يثبّتوا أو يضبطوا أي شيء (دون أي تدخل).
هل يعمل الحل دون Azure Active Directory؟ ▼
نعم. إن Azure AD / Microsoft Entra اختياري. ويمكن أيضًا صيانة بيانات الموظفين يدويًا في oneVcard، أو استيرادها عبر CSV، أو مزامنتها عبر تكاملات الموارد البشرية مثل SAP HR أو Personio أو BambooHR.
هل تُوجَّه رسائل بريدي الإلكتروني عبر خوادم خارجية؟ ▼
لا. خلافًا للعديد من الحلول الأخرى، لا حاجة إلى أي توجيه للبريد الإلكتروني، فرسائلك لا تغادر أبدًا مستأجر Microsoft 365 الخاص بك.
ما إصدارات Outlook المتوافقة مع الإضافة؟ ▼
تدعم الإضافة Outlook 365 لنظام Windows وMac والويب (OWA) والجوال، إضافة إلى Outlook 2016/2019 على Windows. أما Outlook القديم التقليدي على Mac فغير مدعوم.
هل الحل متوافق مع GDPR؟ ▼
نعم. يجري التطوير والاستضافة في ألمانيا حصريًا. ولا يُعاد توجيه أي محتوى بريد إلكتروني إلى أطراف ثالثة.
هل يمكنني إعداد توقيعات مختلفة لأقسام مختلفة؟ ▼
نعم. تتيح لك القواعد المرنة والمنطق الشرطي ضبط توقيعات مختلفة للأقسام أو المجموعات أو المستلمين.
من أي باقة تتوفر توقيعات البريد الإلكتروني؟ ▼
توقيعات البريد الإلكتروني جزء من ترخيص oneVcard Teams وEnterprise. ويسعدنا إعداد القالب معك.