الأدوار والصلاحيات، تحكُّم حقلًا بحقل

نعم. تحتوي فئة الملف الشخصي على مفاتيح فردية، مثلًا للاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني واسم الشركة والمسمى الوظيفي والقسم وتاريخ الميلاد والعنوان. تمنح أو تقفل كل حقل فرديًا لكل دور، ويأتي الباقي من القالب.

أنت من يقرر ذلك. في إعدادات المؤسسة تحدد ما إذا كانت الحقول التي لا يملك موظفوك صلاحية تعديلها تبقى مرئية لهم أم تُخفى. وينطبق الأمر نفسه على مجالات الإدارة المقفلة.

تُطبَّق أدوار المؤسسة عالميًا وتسري في جميع الفِرق، بينما تسري أدوار الفريق في الفريق المعني فقط. وعلى أي حال، لا يمكن ضبط فئات معينة مثل المنتجات المادية والملفات وجهات الاتصال/CRM إلا على مستوى المؤسسة وتُنقَل إلى الفِرق.

تتولى ذلك صلاحيات مولّدات مخصصة. تمنح على حدة ما إذا كان يُسمح للمستخدمين بإنشاء بطاقات Apple Wallet أو بطاقات Google Wallet أو خلفيات افتراضية أو خلفيات شاشة قفل، وما إذا كان يمكنهم تصميمها بأنفسهم في مصمم المحفظة.

عبر مصفوفة أذونات المسؤول على مستوى المؤسسة. تخصّص على حدة مَن يمكنه إدارة مسؤولي الفريق وإدارة الأدوار والصلاحيات وتحرير التكاملات والإعدادات واستيراد المستخدمين والقوالب وعرض الحصة.

نعم، في خطة Enterprise. تحصل كل مؤسسة على سجل تدقيق خاص بها يوثّق بشكل قابل للتتبّع مَن أجرى أي تغيير على الأدوار والأذونات والإعدادات ومتى. وهكذا تُثبت لتقنية المعلومات والامتثال كيف تطوّرت الأذونات عبر الزمن.

نعم. يحصل كل مستخدم جديد آليًا على الدور الافتراضي. يشكّل الأساس الذي تنشئ منه أدوارًا أخرى بصلاحيات أدق.