قالب واحد، حضور متّسق واحد
اضبط قوالب رئيسية لفريقك بأكمله، وقرّر حقلًا بحقل ما يبقى ثابتًا وما يمكن للمستخدمين تعبئته بأنفسهم، وانشر تغييرًا واحدًا إلى كل بطاقة مرتبطة بنقرة واحدة.
علامة تجارية دون فوضى
يبقى التسويق والعلامة التجارية مسيطرَين على التصميم والبيانات دون صيانة كل بطاقة على حدة.
قوالب رئيسية مركزية
أنشئ قالبًا يضمّ ملفًا تعريفيًا وروابط وتخطيطًا وعيّنه لأي عدد من بطاقات العمل، فرديًا أو بتحديد متعدّد للفريق بأكمله.
التغيير يسري في كل مكان فورًا
شعار جديد أو لون جديد؟ تحرّر القالب مرّة واحدة وتدفع حقول الملف التعريفي والتصميم إلى كل بطاقة مرتبطة.
ثابت أو قابل للتجاوز
لكل حقل تقرّر ما إذا كان يبقى مضبوطًا مسبقًا أو يمكن للمستخدمين تعبئته. يمكن لحقول القالب الفارغة أن تمسح عمدًا البطاقات المرتبطة.
قالب مخصّص لكل قناة
قوالب منفصلة لبطاقة العمل وApple Wallet وGoogle Wallet وتوقيع البريد الإلكتروني ومكوّنات التوقيع القابلة لإعادة الاستخدام.
خدمة ذاتية عبر المشاركة
شارك القوالب مع المستخدمين ليتمكنوا من اختيارها بأنفسهم عند تحرير بطاقتهم. يمكن إلغاء المشاركة في أي وقت.
اختياريًا مفصولة حسب القسم
يمكن لكل فريق صيانة قوالبه الخاصة عند الحاجة. تستورد قوالب المؤسسة مركزيًا إلى الفرق الفردية.
تغيير واحد يصل إلى كل البطاقات المرتبطة
يمكنك نشر تغيير في القالب إلى كل بطاقات العمل المرتبطة. إذا فككت ارتباط بطاقة أو حذفت قالبًا، تبقى بطاقات العمل نفسها سليمة، ويُزال الرابط فقط. البطاقة المفكوكة لا تُؤخذ بعد ذلك بعين الاعتبار في تحديثات القوالب المستقبلية، ويبقى وضعها الحالي دون تغيير. وحتى عند حذف قوالب المحفظة والتوقيع، تبقى المحتويات التي سبق أن أنشأها المستخدمون محفوظة.
تغيير واحد، وتُحدَّث كل البطاقات
صمّم القوالب في المحرّر
ابنِ قوالب البطاقات بحقول ثابتة وأخرى حرّة، حدّد ما هو مفروض مركزياً، ثم انشرها على الفرق.
صمّم بطاقات العمل الورقية بنفسك
اسحب النص والصورة ورمز QR إلى البطاقة، وحدّد المقاس والحواف والخلفية، وصدّر ملفاً جاهزاً للطباعة. ببيانات من بطاقة العمل الرقمية، مثل الاسم والمسمّى الوظيفي.
شارك القوالب مع المستخدمين
شارك قالبًا مع مستخدميك تحديدًا، فيظهر لهم عند تحرير بطاقتهم في اختيار القوالب لديهم ويختارونه بأنفسهم. هكذا يصمّم المستخدمون ضمن الإطار المحدّد، دون أن تحتاج إلى تعيين كل بطاقة على حدة. ويمكنك إلغاء المشاركة في أي وقت.
ما تتحكم فيه لكل قالب
قالب فريقك في أربع خطوات
- 1
أنشئ القالب
ضمن القوالب: بطاقة العمل، انقر على جديد وعيّن اسمًا للقالب. بعد ذلك تملأ في المحرّر علامات التبويب الملف التعريفي والروابط والتخطيط.
- 2
اضبط الحقول ثابتة أو مفتوحة
إذا تركت حقلًا فارغًا، يظهر مفتاح التبديل «مسح الحقل على بطاقة العمل». به تتحكم في ما إذا كان الحقل يُمسح عند التحديث أو يصونه المستخدمون بأنفسهم.
- 3
عيّن البطاقات
في قائمة بطاقات العمل تعيّن القالب فرديًا أو بتحديد متعدّد. تُوافَق ملفات البطاقات التعريفية وروابطها وتصميمها مع القالب.
- 4
انشر التغييرات
عندما تحرّر القالب لاحقًا، تسألك oneVcard ما إذا كان ينبغي تحديث البطاقات المرتبطة فورًا. يجري التحديث في الخلفية.
فيمَ تستخدم الفرق القوالب
إعادة بناء العلامة التجارية دون عمل جماعي
تصميم مؤسسي جديد؟ تعدّل القالب الرئيسي وتؤكّد تحديث كل البطاقات المرتبطة. يُكتب فوق حقول الملف التعريفي والتصميم.
قوالب لكل قسم
يحصل كل من المبيعات والموارد البشرية والتسويق على قوالبه الخاصة بروابط وشعارات نصية مطابقة، وتُستورد قوالب المؤسسة المركزية عند الحاجة.
تأهيل الموظفين الجدد
عند إنشاء بطاقة تختار قالبًا على الفور. يبدأ الزميل الجديد فورًا بالعلامة التجارية الصحيحة، دون إعادة عمل يدوية.
إنشاء بطاقات المحفظة تلقائيًا
ينشئ سير عمل على المُحفِّز «بطاقة عمل جديدة» تلقائيًا بطاقة Apple أو Google Wallet من قالب المحفظة لديك ويرسلها إلى المستخدم بالبريد الإلكتروني.
توقيعات بريد إلكتروني متّسقة
قوالب توقيع بأولويات للبريد الجديد والرد والتحويل والبريد الداخلي وكذلك الخارجي. تتحكم مؤسسات Enterprise في قواعد Outlook مباشرةً من منطقة المسؤول.
نصفه ثابت، نصفه فردي
يبقى الشعار والألوان والإشعار القانوني ثابتة، بينما يبقى رقم الهاتف والروابط الشخصية مفتوحة كحقول قابلة للتجاوز للمستخدمين.
القوالب والحوكمة
ماذا يحدث للبطاقات الحالية عند تغيير قالب؟ ▼
عند الحفظ، تسألك oneVcard ما إذا كان ينبغي تحديث البطاقات المرتبطة فورًا. إذا اخترت تحديث، يُكتب فوق حقول الملف التعريفي والتصميم للعدد المعروض من البطاقات. وباختيار لاحقًا تحفظ القالب فقط، دون دفع.
أي الحقول يمكنني ضبطها مسبقًا وأيها يبقى مفتوحًا؟ ▼
الحقول التي لها قيمة في القالب تكون مضبوطة مسبقًا. إذا تركت حقلًا فارغًا، يظهر مفتاح التبديل «الحقول القابلة للتجاوز». عندما يكون مفعّلًا، يُمسح الحقل على البطاقة عند التحديث، وإلا فتُحفظ قيمة المستخدم. ينطبق هذا على البريد الإلكتروني والهاتف والشركة والمسمّى الوظيفي والقسم والشعار النصي والملاحظة والوسوم والإشعار القانوني وكل حقول الروابط.
هل يمكنني تطبيق قالب على بطاقات كثيرة دفعةً واحدة؟ ▼
نعم. في قائمة بطاقات العمل تحدّد بطاقات متعدّدة وتستخدم إجراءات القالب لتعيين القالب لكل البطاقات المحدّدة دفعةً واحدة أو لفك ارتباطها.
هل توجد قوالب منفصلة للمحفظة وتوقيع البريد الإلكتروني؟ ▼
نعم. توجد أنواع قوالب مخصّصة لبطاقة العمل وApple Wallet وGoogle Wallet وتوقيع البريد الإلكتروني ومكوّنات التوقيع القابلة لإعادة الاستخدام، لكل منها قائمته الخاصة ومشاركته الخاصة.
كيف يحصل المستخدمون على قالب لأنفسهم؟ ▼
تشارك قالبًا عبر «المشاركة مع المستخدمين». بعد ذلك، يرى المستخدمون القالب في اختيار القالب لديهم عند تحرير البطاقة. وعبر «إلغاء المشاركة» تزيل الاختيار الذاتي مجددًا.
هل يمكن للأقسام الفردية صيانة قوالبها الخاصة؟ ▼
نعم. يدير كل فريق قوالبه الخاصة. بإذن الاستيراد تجلب قوالب المؤسسة المركزية إلى الفرق الفردية، حيث تُوسم بأيقونة مؤسسة.
كبرى الشركات تعتمد على بطاقات العمل الرقمية من oneVcard
علامة تجارية متّسقة لفريقك
نساعدك على إعداد قوالب تطابق تصميمك المؤسسي وتحديد الحقول الثابتة والقابلة للتجاوز بشكل نظيف. احجز محادثة دون أي التزام.