إدارة مستخدمين تصون نفسها بنفسها
من استيراد CSV بالجملة إلى مزامنة الموارد البشرية الآلية من Microsoft Entra ID وGoogle Workspace وPersonio: تُنشأ بطاقات العمل عند انضمام شخص، وتُحدَّث في الوقت الفعلي، وتُعطَّل بنظافة عند مغادرته. مصمَّمة لمسؤولي الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
تجهيز بلا عمل يدوي
ستة آثار ملموسة يشعر بها فريقا الموارد البشرية وتقنية المعلومات على الفور.
استيراد عبر ملف CSV
حمّل ملف CSV وأنشئ عشرات المستخدمين دفعة واحدة. وإن أردت، تُنشأ بطاقة عمل مباشرة لكل شخص، وتُرسل الدعوات تلقائياً بشكل اختياري.
مباشرةً من نظام الموارد البشرية
اربط Entra ID أو Google Workspace أو Personio. يحصل الموظفون الجدد تلقائياً على بطاقة عند انضمامهم، ويُنقل أي تغيير في المنصب أو رقم الهاتف تلقائياً.
لا ملفات شخصية مكرّرة
عند الاستيراد، يتعرّف oneVcard على المستخدمين الحاليين عبر عنوان بريدهم الإلكتروني ويحدّث بياناتهم بدلاً من إنشائهم مرتين. وأنت من يقرّر في كل عملية استيراد ما إذا كانت الملفات الشخصية الحالية ستُحدّث.
قوالب لكل فريق
عيّن قالب بطاقة مباشرةً عند الإنشاء، حتى من داخل المؤسسة. ومن خلال قواعد لكل قسم، يحصل كل فريق تلقائياً على التصميم المناسب.
إنهاء خدمة نظيف
عند تعطيل حساب في مصدر الموارد البشرية، يحذو oneVcard حذوه. وتُطبَّق عمليات الحذف نهائيًا عبر المؤسسة بأكملها وجميع فِرقها، فلا تبقى ملفات شخصية مهجورة.
استيراد عبر المؤسسات
يمكن لمسؤولي الفِرق المخوَّلين سحب المستخدمين الحاليين من المؤسسة الأم إلى فريق باختيارهم، بما في ذلك تخصيص القالب.
الموظفون الجدد، جاهزون آليًا
بمجرد إنشاء أحد الأشخاص في نظام الموارد البشرية، تنشأ بطاقة العمل الرقمية من تلقاء نفسها وتبقى محدّثة تلقائياً على الدوام. وعند مغادرته، تُعطّل بنظافة.
كل المستخدمين في لمحة واحدة
اطّلع على كل موظف مع حالته ودعوته وآخر نشاط له. تستورد المستخدمين الجدد وتدعوهم وتديرهم مباشرة من الشاشة الرئيسية.
التراخيص أمام عينيك دائماً
اعرف بنظرة واحدة كم ترخيصاً مُنح وكم بقي متاحاً. عيّنها بدقة لمن تشاء وحرّرها مجدداً عند مغادرة الموظف. تبقى حصتك شفافة في كل وقت.
عيّن المستخدمين للفِرَق المناسبة
عيّن الموظفين لمواقعهم وفِرَقهم بنقرة واحدة. هكذا يرثون تلقائياً القوالب والأدوار والصلاحيات المناسبة.
كل بطاقات عمل المؤسسة
ابحث وافرز وصفِّ جميع بطاقات شركتك في مكان واحد. من يملك أي بطاقة، وبأي حالة، وبأي تسمية.
ما تستطيع الإدارة فعله بالتفصيل
منتِج في أربع خطوات
- 1
اختر مصدرًا
نزّل قالب CSV واملأه، أو اربط Entra ID وGoogle Workspace وخيارات ربط أخرى ببضع بيانات دخول.
- 2
اربط الحقول
حدّد مرة واحدة أي البيانات في نظامك تذهب إلى أي حقل في بطاقة العمل. يكفي زوج كامل واحد للبدء.
- 3
اختبر الاتصال
فعّل التكامل وتحقّق من الاتصال بنقرة واحدة. وإن كانت هناك بيانات ناقصة، ينبّهك oneVcard إليها.
- 4
دعها تصون نفسها
من الآن فصاعدًا، تُنشأ البطاقات عند انضمام شخص، وتُطبَّق التغييرات في الخلفية، ويبدأ إنهاء الخدمة من تلقاء نفسه.
عمليات تكامل بطاقة العمل الرقمية
حسّن عمليات شركتك من خلال دمج oneVcard مع أنظمة الموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء الرائدة، أو استخدم واجهة API الخاصة بنا وتكامل make.com للحصول على حلول مخصّصة. متاح ابتداءً من ترخيص Teams Enterprise.
HR & الهوية
API & الأتمتة
CRM & المكتب
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
إجابات للموارد البشرية وتقنية المعلومات
أي أعمدة وأي تنسيق يحتاجه ملف CSV؟ ▼
أبسط طريقة هي أن تنزّل القالب الرسمي ضمن الاستيراد وتملأه. فالأعمدة مسمّاة بالفعل بشكل صحيح هناك. وإن لم يكن تنسيق أحد الملفات مناسباً، ينبّهك oneVcard فوراً قبل البدء.
هل يُستبدَل المستخدمون الحاليون أثناء الاستيراد؟ ▼
فقط إن كنت تريد ذلك. بشكل افتراضي، يُتجاوز المستخدمون الحاليون. وعند الرغبة، يتعرّف oneVcard عليهم عبر عنوان البريد الإلكتروني ويحدّث الملفات الشخصية الحالية بدلاً من إنشائها مرتين.
ماذا يحدث عندما يغادر شخص الشركة؟ ▼
عبر الربط بنظام الموارد البشرية، يطبّق oneVcard تغيير الحالة تلقائياً. ويمكنك يدوياً حذف مستخدم واحد أو عدة مستخدمين دفعة واحدة. الحذف نهائي لا رجعة فيه للمؤسسة بأكملها وكل الفرق المرتبطة بها، ويُتجاوز المسؤولون تلقائياً.
أي أنظمة موارد بشرية يمكن ربطها؟ ▼
يمكن الربط المباشر مع Microsoft Entra ID وGoogle Workspace وPersonio، ويُضاف المزيد باستمرار. ولدينا بالفعل موصّلات جاهزة لكثير من الأنظمة الشائعة، وعبر واجهة API المفتوحة تربط إضافةً إلى ذلك أنظمتك الخارجية الخاصة. وتُعدّ روابط الموارد البشرية جزءاً من مؤسسة Enterprise.
كم مرة تُزامَن البيانات وهل يمكنني تشغيلها؟ ▼
تعمل المزامنة تلقائياً في الخلفية. وبضغطة زر، يمكنك تشغيلها إضافياً في أي وقت. ويعرض لك oneVcard آخر تحديث ويسجّل أي أخطاء محتملة.
هل يمكن لموظف تغيير البريد الإلكتروني المسحوب من نظام الموارد البشرية بنفسه؟ ▼
لا. إن كان البريد الإلكتروني آتياً من مصدر مرتبط، فلا يمكن تعديله في oneVcard. هكذا يبقى نظام الموارد البشرية هو المرجع ولا تنشأ عناوين متناقضة.
كبرى الشركات تعتمد على بطاقات العمل الرقمية من oneVcard
إدارة مستخدمين آلية لفريقك
نعدّ الاستيراد وربط الموارد البشرية معك معاً، من نقل البيانات وصولاً إلى قواعد القوالب. حدّد موعداً لمكالمة غير ملزمة.