Centralt administrerede e-mailsignaturer, til Microsoft Outlook
Opret ensartede signaturer centralt og udrul dem automatisk til hver medarbejder, direkte i Microsoft Outlook. Ingen manuel opsætning, ingen forældede data, ingen privatlivsrisiko. Og forbundet til dit digitale visitkort.
Ensartede e-mailsignaturer til hele dit team
Design brandkonforme signaturer centralt, og rul dem automatisk ud til alle medarbejdere, med link til det digitale visitkort. Altid opdateret, uden manuel vedligeholdelse.
- Designet centralt Én skabelon i den grafiske identitet, ensartet i hele virksomheden.
- Automatisk synkroniseret Signaturerne henter data fra oneVcard-profilerne og holdes altid opdateret.
- Udrulning i Microsoft 365 Serverbaserede regler til Outlook & Exchange, hver e-mail får den rigtige signatur.
- Linket til det digitale visitkort Hver signatur linker direkte til oneVcard, med QR-kode og leadgenerering.
Tilgængelig fra Teams- og Enterprise-licensen.
Hej Wagner, mange tak for den gode samtale. Mine kontaktoplysninger er vedhæftet, tryk blot på kortet.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Se digitalt visitkortVil du også have, at hver e-mail
automatisk ser professionel ud,
uden at noget længere skal
indstilles manuelt?
Opret signaturer ubesværet
Design signaturer i den visuelle editor eller direkte i HTML-koden, fleksibelt for marketing og IT, uden begrænsninger.
- Visuel editor uden teknisk viden
- HTML-editor til fuld kreativ frihed
- Indsæt enhver variabel, navn, titel, telefon, via dropdown
Gennemse før udrulning
Test hver signatur med rigtige medarbejderdata, før den går live, ingen testafsendelse nødvendig.
- Forhåndsvisning for enhver medarbejder, du vælger
- Ingen testafsendelse nødvendig
- Verificér sikkert før udrulning
Billeder virker altid
Logoer, fotos og bannere vises pålideligt hos modtageren, ingen manuel godkendelse nødvendig.
- Pålidelig billedvisning på tværs af alle Outlook-versioner
- Et professionelt indtryk for hver modtager
- Ingen indsats for afsenderen
Indsæt data automatisk
Felter som navn, jobtitel, telefonnummer eller foto hentes automatisk ind fra oneVcard eller Microsoft Entra, vedligehold én gang, opdateret overalt.
- Microsoft Entra / Azure AD-integration
- HR-integrationer: SAP HR, Personio, BambooHR og mere
- Manuel vedligeholdelse eller CSV-import
- Betinget logik for afdelinger og roller
- API til brugerdefinerede integrationer
Signaturvalg direkte i Outlook
oneVcard-tilføjelsen sidder direkte i Outlook. Dine medarbejdere vælger den rette signatur med ét klik og skriver løs med det samme, på computer, i web og på mobil.
Dine data forbliver i dine hænder
Bygget og hostet i Tyskland, dybt integreret i dit Microsoft 365-miljø.
Hostet i Tyskland
Udvikling og hosting udelukkende i Tyskland: GDPR-kompatibelt og uden tredjelandsrisiko.
Ingen e-mailrouting
E-mails flyder aldrig gennem eksterne servere. Du bruger din egen Microsoft 365-infrastruktur, helt inden for din tenant.
Ingen privatlivsrisiko
Ingen videresendelse af e-mailindhold til tredjeparter. Fuld kontrol over dine data og din kommunikation.
Microsoft Partner
oneVcard er Microsoft Partner, Outlook-tilføjelsen er officielt certificeret og dybt integreret i Microsoft 365.
Den rette signatur, altid automatisk
Enhver kan have flere signaturer. Ny e-mail eller svar, en bestemt afdeling, modtager eller delt postkasse: fleksible regler vælger automatisk den rette signatur.
- Flere signaturer pr. person
- Forskellig signatur til nye e-mails og svar
- Regler efter afdeling, gruppe eller modtager
- Også til delte postkasser som info@, support@ eller sales@
Tre trin til en ensartet signatur
Sæt det op én gang, så kører det automatisk, helt uden besvær for dine medarbejdere.
Design skabelonen
Opret en signaturskabelon i jeres virksomhedsdesign, med logo, farver og de felter, I ønsker.
Tildel dit team
Tildel skabelonen til enkeltpersoner eller hele Azure-grupper, data flyder automatisk ind fra oneVcard eller Entra.
Udrul automatisk
Outlook-tilføjelsen distribuerer signaturer automatisk, ingen installation, på desktop, web og mobil.
„Med oneVcard E-mailsignaturer har vi endelig ensartede signaturer på tværs af hele virksomheden. Central administration sparer os enormt meget tid, og alle har automatisk den nyeste version, uden at vi distribuerer noget manuelt.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
E-mailsignaturer, forklaret
Hvordan distribueres signaturer til medarbejdere? ▼
Outlook-tilføjelsen distribuerer signaturer automatisk til alle tildelte medarbejdere, uden at de installerer eller konfigurerer noget.
Fungerer løsningen uden Azure Active Directory? ▼
Ja. Azure AD / Microsoft Entra er valgfrit. Medarbejderdata kan også vedligeholdes manuelt i oneVcard, importeres via CSV eller synkroniseres gennem HR-integrationer som SAP HR, Personio eller BambooHR.
Routes mine e-mails gennem eksterne servere? ▼
Nej. I modsætning til mange andre løsninger er ingen e-mailrouting påkrævet, dine e-mails forlader aldrig din Microsoft 365-tenant.
Hvilke Outlook-versioner er tilføjelsen kompatibel med? ▼
Tilføjelsen understøtter Outlook 365 til Windows, Mac, Web (OWA) og Mobile samt Outlook 2016/2019 på Windows. Klassisk legacy-Outlook på Mac understøttes ikke.
Er løsningen GDPR-kompatibel? ▼
Ja. Udvikling og hosting foregår udelukkende i Tyskland. Intet e-mailindhold videresendes til tredjeparter.
Kan jeg opsætte forskellige signaturer til forskellige afdelinger? ▼
Ja. Fleksible regler og betinget logik lader dig konfigurere forskellige signaturer til afdelinger, grupper eller modtagere.
Fra hvilket abonnement er e-mailsignaturer tilgængelige? ▼
E-mailsignaturer er en del af oneVcard Teams- og Enterprise-licensen. Vi opsætter gerne skabelonen sammen med jer.