Brugeradministration, der vedligeholder sig selv
Fra masse-CSV-import til automatisk HR-synkronisering fra Microsoft Entra ID, Google Workspace og Personio: visitkort oprettes, når nogen starter, opdateres i realtid og deaktiveres rent, når nogen forlader virksomheden. Bygget til HR- og it-administratorer.
Klargøring uden manuelt arbejde
Seks konkrete effekter, som HR og it mærker med det samme.
Import via CSV-fil
Upload en CSV-fil og opret snesevis af brugere på én gang. For hver person oprettes der efter ønske med det samme et visitkort, og invitationer sendes valgfrit ud automatisk.
Direkte fra HR-systemet
Forbind Entra ID, Google Workspace eller Personio. Nye medarbejdere far automatisk et kort, nar de starter, og aendringer i stilling eller telefon overfores helt af sig selv.
Ingen dobbelte profiler
Ved import genkender oneVcard eksisterende brugere pa deres e-mailadresse og opdaterer dem i stedet for at oprette dem dobbelt. Du bestemmer selv for hver import, om eksisterende profiler skal opdateres.
Skabeloner pr. team
Tildel en kortskabelon direkte ved oprettelsen, ogsa fra organisationen. Via regler pr. afdeling far hvert team automatisk det rette design.
Ren offboarding
Når en konto deaktiveres i HR-kilden, følger oneVcard trop. Sletninger gælder uigenkaldeligt på tværs af hele organisationen og alle dens teams, så ingen forældreløse profiler efterlades.
Import på tværs af organisationer
Teamadministratorer med tilladelse kan hente eksisterende brugere fra moderorganisationen ind i et team ved at vælge dem, herunder skabelontildeling.
Nye medarbejdere, klar automatisk
Sa snart nogen oprettes i HR-systemet, opstar det digitale visitkort helt af sig selv og forbliver altid automatisk opdateret. Ved fratraeden deaktiveres det rent og pent.
Alle brugere på ét sted
Se hver medarbejder med status, invitation og seneste aktivitet. Nye brugere importerer, inviterer og administrerer du direkte fra oversigten.
Altid overblik over licenserne
Se med et enkelt blik, hvor mange licenser der er tildelt, og hvor mange der er ledige. Tildel dem målrettet, og frigiv dem igen, når en medarbejder forlader teamet. Dit kontingent forbliver gennemskueligt til enhver tid.
Tildel brugere til de rigtige Teams
Tildel medarbejdere til deres lokationer og Teams med et enkelt klik. Sådan arver de automatisk de rette skabeloner, roller og rettigheder.
Alle organisationens visitkort
Søg, sortér og filtrér samtlige kort i din virksomhed ét sted. Hvem har hvilket kort, i hvilken status og med hvilken betegnelse.
Hvad administrationen kan i detaljer
Produktiv i fire trin
- 1
Vælg en kilde
Download CSV-skabelonen og udfyld den, eller forbind Entra ID, Google Workspace og flere tilslutningsmuligheder med fa adgangsoplysninger.
- 2
Map felterne
Fastlaeg en gang for alle, hvilke oplysninger fra dit system der skal hen i hvilket felt pa visitkortet. Et komplet par er nok til at komme i gang.
- 3
Test forbindelsen
Aktiver integrationen og test forbindelsen med et klik. Mangler en oplysning, gor oneVcard dig opmaerksom pa det.
- 4
Lad den vedligeholde sig selv
Fra nu af oprettes kort, når nogen starter, ændringer anvendes i baggrunden, og offboarding træder i kraft af sig selv.
Integrationer til digitale visitkort
Optimer dine forretningsprocesser ved at integrere oneVcard med førende HR-, ERP- og CRM-systemer, eller brug vores API og make.com-integration til skræddersyede løsninger. Tilgængelig fra Teams Enterprise-licensen.
HR & identitet
API & automatisering
CRM & kontor
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Svar til HR og it
Hvilke kolonner og hvilket format kræver CSV-filen? ▼
Nemmest er det at hente den officielle skabelon ned i importen og udfylde den. Kolonnerne er allerede navngivet korrekt der. Passer formatet i en fil ikke, melder oneVcard det med det samme, for det gar i gang.
Bliver eksisterende brugere overskrevet under import? ▼
Kun hvis du vil. Som standard springes eksisterende brugere over. Pa onske genkender oneVcard dem pa e-mailadressen og opdaterer de eksisterende profiler i stedet for at oprette dem dobbelt.
Hvad sker der, når nogen forlader virksomheden? ▼
Via forbindelsen til HR-systemet folger oneVcard statusaendringer automatisk. Manuelt kan du slette brugere enkeltvis eller flere ad gangen. Sletningen gaelder uigenkaldeligt for hele organisationen og alle tilhorende teams, og admins springes automatisk over.
Hvilke HR-systemer kan forbindes? ▼
Microsoft Entra ID, Google Workspace og Personio kan tilkobles direkte, og der kommer løbende flere til. Til mange gængse systemer har vi allerede færdige connectorer, og via vores åbne API tilkobler du desuden dine egne tredjepartssystemer. HR-integrationerne er en del af Enterprise-organisationen.
Hvor ofte synkroniseres data, og kan jeg udløse det? ▼
Synkroniseringen korer automatisk i baggrunden. Med et klik kan du nar som helst igangsaette den ekstra. oneVcard viser dig den seneste opdatering og logger eventuelle fejl.
Kan en medarbejder selv ændre den e-mail, der hentes fra HR-systemet? ▼
Nej. Stammer e-mailen fra en forbundet kilde, kan den ikke aendres i oneVcard. Sadan forbliver HR-systemet det forende, og der opstar ingen modstridende adresser.
Førende virksomheder satser på digitale visitkort fra oneVcard
Automatiseret brugeradministration til jeres team
Vi saetter import og HR-integration op sammen med dig, fra dataoverforsel til skabelonregler. Aftal en uforpligtende samtale.