Fallstudie: Innovexa Solutions setzt auf digitale Visitenkarten im Apple Wallet

Innovexa Solutions stand vor der Herausforderung, den Austausch von Kontaktdaten effizienter und moderner zu gestalten. Im Rahmen einer digitalen Transformation entschied sich das Unternehmen, physische Visitenkarten komplett abzuschaffen und durch digitale Visitenkarten im Apple Wallet zu ersetzen. Dabei wurden 150 Mitarbeitende mit der digitalen Lösung ausgestattet, ein Prozess, der dank der Integration mit oneVcard Teams Enterprise reibungslos und automatisiert verlief.

Die Herausforderung: veraltete Methoden und ineffiziente Prozesse

Vor der Umstellung nutzten die Mitarbeitenden von Innovexa Solutions physische Papier-Visitenkarten. Das führte zu mehreren Problemen:

• Mitarbeitende mussten stets ausreichend Visitenkarten dabeihaben, was oft zu Engpässen führte.
• Änderungen in den Kontaktdaten oder der Position erforderten zeitaufwändige und kostenintensive Neudrucke.
• Das Bewusstsein für die Umweltbelastung durch ständigen Papierverbrauch und Druck stieg im Unternehmen.

Innovexa Solutions suchte eine Lösung, die effizienter, nachhaltiger und an die digitale Arbeitsweise des Unternehmens angepasst war.

Die Lösung: digitale Visitenkarten im Apple Wallet mit oneVcard

Da Innovexa Solutions ausschließlich Apple-Geräte nutzt, fiel die Entscheidung schnell: digitale Visitenkarten über das Apple Wallet, verwaltet mit oneVcard. Gründe für diese Entscheidung:

• Single Sign-On über Microsoft: Alle 150 Mitarbeitenden melden sich über das bestehende Microsoft-Konto an, was eine nahtlose Authentifizierung ermöglicht.
• Integration mit Microsoft Azure: Die Daten werden automatisch über die Azure-Schnittstelle mit oneVcard synchronisiert. Sobald ein neuer Mitarbeiter im System angelegt wird, entsteht die Visitenkarte automatisch.
• Automatische Updates: Änderungen an Position, E-Mail oder Telefonnummer werden sofort synchronisiert, sodass die Visitenkarten immer aktuell sind.

„Die Entscheidung war ein großer Schritt in Richtung Automatisierung und Digitalisierung. Alle Daten werden direkt aus Microsoft Azure synchronisiert, was uns die manuelle Verwaltung abnimmt.” (Claudia Fischer, verantwortlich für die Umsetzung)

Die Implementierung: reibungslose Einführung für 150 Mitarbeitende

Die Implementierung verlief reibungslos, da Innovexa Solutions bereits Apple-Produkte im gesamten Unternehmen nutzte. Die Mitarbeitenden erhielten ihre digitalen Visitenkarten automatisch per E-Mail, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Der Login erfolgt über das unternehmensweite Single Sign-On, ein zusätzliches Passwort entfällt. Der gesamte Prozess, vom Anlegen neuer Mitarbeitender bis zum Aktualisieren der Karten, läuft über die Azure-Schnittstelle.

Die Ergebnisse: effizient, modern und nachhaltig

Nach sechs Monaten konnte Innovexa Solutions deutliche Vorteile feststellen:

• Effizienzsteigerung: Erstellung und Verwaltung der Visitenkarten sind vollständig automatisiert. Das IT-Team muss keine manuelle Arbeit mehr leisten.
• Nahtlose Nutzung: Mitarbeitende rufen ihre Visitenkarte jederzeit per Doppelklick auf die Seitentaste auf und teilen sie.
• Ständige Aktualität: Dank der Azure-Integration sind die Visitenkarten immer auf dem neuesten Stand.
• Nachhaltigkeit: Der Druckprozess wurde vollständig eliminiert, was die Umweltbilanz verbessert.

Fazit: digitale Visitenkarten als Zukunftslösung

Die Einführung digitaler Visitenkarten im Apple Wallet in Kombination mit oneVcard Teams Enterprise war für Innovexa Solutions ein voller Erfolg. Die nahtlose Integration mit Microsoft Azure und der automatisierte Prozess haben Effizienz und Nutzererlebnis erheblich verbessert.

„Wir sind begeistert von der Einfachheit und den Vorteilen. Unsere Mitarbeitenden teilen ihre digitalen Visitenkarten mühelos über Apple Wallet, während das IT-Team dank der Automatisierung keinen zusätzlichen Aufwand hat.” (Claudia Fischer)

Du möchtest auch digitale Visitenkarten in deinem Unternehmen einführen? Sende uns gerne eine Anfrage über das nachfolgende Formular.