Workflows: Automatisierung für dein Team

Lass wiederkehrende Aufgaben automatisch ablaufen. Vom Onboarding bis zum Versand der Wallet-Karte, ganz ohne manuelle Schritte. Verfügbar mit oneVcard Enterprise.

Was Workflows für dich erledigen

Definiere einen Auslöser und die passende Aktion. Den Rest übernimmt oneVcard.

Wallet-Karte automatisch versenden

Sobald ein neuer Mitarbeiter angelegt wird, erhält er automatisch seine Apple- oder Google-Wallet-Karte.

Onboarding ohne Aufwand

Neue Mitarbeiter bekommen sofort eine einsatzbereite digitale Visitenkarte im Corporate Design.

Aus HR und CRM gesteuert

Workflows starten automatisch bei Ereignissen aus angebundenen Systemen wie Personio, Entra ID oder deinem CRM.

Sauberes Offboarding

Verlässt jemand das Unternehmen, werden Karte und Zugriff automatisch deaktiviert.

Ein Auslöser genügt

Du legst fest, was bei einem Ereignis passieren soll, den Rest übernimmt oneVcard. Sobald eine neue Visitenkarte entsteht, kann ein Workflow automatisch den Wallet-Pass erzeugen, die Willkommens-E-Mail verschicken und die Daten an dein CRM übergeben. Einmal eingerichtet, läuft jeder neue Mitarbeiter ohne Handarbeit durch.

Auslöser wie „Neue Visitenkarte“ oder „Profil geändert“
Aktionen verketten: Wallet-Pass, E-Mail, CRM-Eintrag
Über make.com mit hunderten weiteren Tools verbinden

Admin · Workflows

Auslöser Neue Visitenkarte

Wallet-Pass erzeugen

Willkommens-E-Mail senden

In CRM anlegen

Workflows einfach einrichten

Definiere Auslöser und Aktionen per Klick, ohne Code. So laufen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund automatisch.

In drei Schritten automatisiert

Auslöser wählen

Zum Beispiel: neuer Mitarbeiter, Abteilungswechsel oder Austritt.

Aktion festlegen

Karte erstellen, Wallet-Pass versenden, Daten aktualisieren oder Zugriff entziehen.

Automatisch ausführen

Der Workflow läuft im Hintergrund, zuverlässig und nachvollziehbar.

Digitale Visitenkarten Integrationen

Optimiere deine Unternehmensprozesse durch die Integration von oneVcard mit führenden HR-, ERP- und CRM-Systemen, oder nutze unsere API und die make.com-Integration für individuelle Lösungen. Verfügbar ab der Teams-Enterprise-Lizenz.