Benutzerverwaltung, die sich selbst pflegt
Vom Bulk-Import per CSV bis zum automatischen HR-Sync aus Microsoft Entra ID, Google Workspace und Personio: Visitenkarten entstehen beim Eintritt, aktualisieren sich in Echtzeit und werden beim Austritt sauber deaktiviert. Gebaut für HR- und IT-Admins.
Bereitstellung ohne Handarbeit
Sechs konkrete Effekte, die HR und IT sofort spüren.
Import per CSV-Datei
Lade eine CSV-Datei hoch und lege Dutzende Nutzer auf einmal an. Für jede Person entsteht auf Wunsch direkt eine Visitenkarte, Einladungen gehen optional automatisch raus.
Direkt aus dem HR-System
Verbinde Entra ID, Google Workspace oder Personio. Neue Mitarbeitende bekommen beim Eintritt automatisch eine Karte, Änderungen an Position oder Telefon werden automatisch übernommen.
Keine doppelten Profile
Beim Import erkennt oneVcard bestehende Nutzer an ihrer E-Mail-Adresse und aktualisiert sie, statt sie doppelt anzulegen. Ob bestehende Profile aktualisiert werden, entscheidest du pro Import.
Vorlagen je Team
Weise beim Anlegen direkt eine Karten-Vorlage zu, auch aus der Organisation. Über Regeln je Abteilung erhält jedes Team automatisch das passende Design.
Sauberes Offboarding
Wird ein Konto in der HR-Quelle deaktiviert, zieht oneVcard nach. Löschungen gelten unwiderruflich für die gesamte Organisation samt aller Teams, keine verwaisten Profile bleiben zurück.
Organisationsübergreifender Import
Team-Admins mit Berechtigung übernehmen vorhandene Nutzer aus der übergeordneten Organisation per Auswahl in ein Team, inklusive Vorlagen-Zuweisung.
Neue Mitarbeitende, automatisch startklar
Sobald jemand im HR-System angelegt wird, entsteht die digitale Visitenkarte von selbst und bleibt automatisch immer aktuell. Beim Austritt wird sie sauber deaktiviert.
Alle Nutzer auf einen Blick
Sieh jede:n Mitarbeitende:n mit Status, Einladung und letzter Aktivität. Neue Nutzer importierst, lädst ein und verwaltest du direkt aus der Übersicht.
Lizenzen immer im Blick
Sieh auf einen Blick, wie viele Lizenzen vergeben und wie viele frei sind. Weise sie gezielt zu und gib sie beim Austritt wieder frei. Dein Kontingent bleibt jederzeit transparent.
Nutzer den richtigen Teams zuordnen
Ordne Mitarbeitende per Klick ihren Standorten und Teams zu. So erben sie automatisch die passenden Vorlagen, Rollen und Berechtigungen.
Alle Visitenkarten der Organisation
Durchsuche, sortiere und filtere sämtliche Karten deines Unternehmens an einer Stelle. Wer hat welche Karte, in welchem Status und mit welcher Bezeichnung.
Was die Verwaltung im Detail kann
In vier Schritten produktiv
- 1
Quelle wählen
CSV-Vorlage herunterladen und befüllen oder Entra ID, Google Workspace und weitere Anbindungsmöglichkeiten mit wenigen Zugangsdaten verbinden.
- 2
Felder zuordnen
Lege einmalig fest, welche Angaben aus deinem System auf welches Feld der Visitenkarte kommen. Ein vollständiges Paar genügt zum Start.
- 3
Verbindung testen
Aktiviere die Integration und prüfe die Verbindung mit einem Klick. Fehlt noch eine Angabe, weist dich oneVcard darauf hin.
- 4
Automatisch pflegen lassen
Ab jetzt entstehen Karten beim Eintritt, Änderungen laufen im Hintergrund nach und das Offboarding greift von selbst.
Digitale Visitenkarten Integrationen
Optimiere deine Unternehmensprozesse durch die Integration von oneVcard mit führenden HR-, ERP- und CRM-Systemen, oder nutze unsere API und die make.com-Integration für individuelle Lösungen. Verfügbar ab der Teams-Enterprise-Lizenz.
HR & Identity
API & Automatisierung
CRM & Office
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- ERP
- CRM
- API
- make.com
Antworten für HR und IT
Welche Spalten und welches Format braucht die CSV? ▼
Am einfachsten lädst du dir im Import die offizielle Vorlage herunter und füllst sie aus. Die Spalten sind dort bereits richtig benannt. Passt das Format einer Datei nicht, meldet oneVcard das sofort, bevor es losgeht.
Werden bestehende Nutzer beim Import überschrieben? ▼
Nur wenn du es willst. Standardmäßig werden vorhandene Nutzer übersprungen. Auf Wunsch erkennt oneVcard sie an der E-Mail-Adresse und aktualisiert die bestehenden Profile, statt sie doppelt anzulegen.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt? ▼
Über die Anbindung ans HR-System zieht oneVcard die Statusänderung automatisch nach. Manuell kannst du Nutzer einzeln oder mehrere auf einmal löschen. Die Löschung gilt unwiderruflich für die gesamte Organisation und alle dazugehörigen Teams, Admins werden dabei automatisch übersprungen.
Welche HR-Systeme lassen sich anbinden? ▼
Direkt anbindbar sind Microsoft Entra ID, Google Workspace und Personio, und es kommen laufend weitere hinzu. Für viele gängige Systeme haben wir bereits fertige Connectoren, über unsere offene API bindest du zusätzlich eigene Fremdsysteme an. Die HR-Anbindungen sind Teil der Enterprise-Organisation.
Wie oft werden Daten synchronisiert und kann ich es anstoßen? ▼
Die Synchronisierung läuft automatisch im Hintergrund. Per Knopfdruck stößt du sie jederzeit zusätzlich an. oneVcard zeigt dir die letzte Aktualisierung und protokolliert mögliche Fehler.
Kann ein Mitarbeiter seine aus dem HR-System bezogene E-Mail selbst ändern? ▼
Nein. Stammt die E-Mail aus einer angebundenen Quelle, lässt sie sich in oneVcard nicht ändern. So bleibt das HR-System führend und es entstehen keine widersprüchlichen Adressen.
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