Alle Leads deines Teams an einem Ort
Ob per QR-Code gescannt, über die Lead-Generierung erfasst oder mit dem Visitenkarten-Scanner digitalisiert: Leads landen zentral im Team-Kontaktbuch, bleiben mit verbundenen Karten automatisch aktuell und kommen, sobald die CRM-Anbindung eingerichtet ist, automatisch ins CRM.
Vom Erstkontakt zum Abschluss
Kein Abtippen, kein Zettelchaos, keine Lead-Leichen mehr im Messekoffer.
Schnell erfasst
Leads entstehen per QR-Scan, über die Lead-Generierung oder den Visitenkarten-Scanner, der Papierkarten per KI-Analyse direkt in einen Kontakt verwandelt.
Zentral im Team
Alle Kontakte liegen in einem gemeinsamen Team-Kontaktbuch. Wer die nötige Berechtigung hat, sieht und nutzt sie, mit Profilbild, Firma, Titel und Notiz.
Immer aktuell
Ist ein Kontakt mit einer oneVcard-Digitalkarte verknüpft, ist er als automatisch synchronisiert markiert und übernimmt Name, Firma und Kontaktdaten live.
Sauber gefiltert
Filtere das Team-Kontaktbuch nach erfassendem Nutzer und nach Erstellungsdatum, etwa alle Leads eines Kollegen von den drei Messetagen.
Sauber ins CRM
Ist die CRM-Anbindung eingerichtet, kommen neue Leads automatisch in deinem CRM an. Alternativ exportierst du ausgewählte Kontakte als CSV oder VCF, damit das Follow-up dort weiterläuft, wo dein Vertrieb arbeitet.
Nachvollziehbar
Jeder Kontakt trägt Erstellt am und Erstellt von, also Datum und die E-Mail des Kollegen, der ihn angelegt hat. Lead-Zuordnung ohne Diskussion.
Visitenkarte scannen, Kontakt steht
Halte die Kamera auf eine Visitenkarte, egal ob aus Papier oder digital. oneVcard erkennt Name, Firma, Position, Telefon und E-Mail und macht daraus in Sekunden einen sauberen Kontakt. Kein Abtippen, keine halben Datensätze: Der neue Lead landet direkt im gemeinsamen Team-Kontaktbuch und steht allen Berechtigten zur Verfügung.
Alle Team-Kontakte zentral
Gesammelte Leads und Kontakte landen an einem Ort, durchsuchbar, filterbar und bereit für den Export, auf Wunsch automatisiert ins CRM.
Lead-Management, das mitdenkt
Vom Smartphone-Tap ins Firmen-CRM
- 1
Lead erfassen
Dein Gegenüber scannt am Stand deine oneVcard-Karte und tauscht zurück, oder du scannst dessen Papierkarte mit dem Visitenkarten-Scanner ein.
- 2
Automatische Notiz setzen
Aktiviere die automatische Notiz für den Messezeitraum, dann bekommt jeder neue Lead automatisch den Kontext, etwa den Messenamen, in die Notiz geschrieben.
- 3
Zentral prüfen und filtern
Im Team-Kontaktbuch erscheinen alle Leads sofort. Filtere nach Kollege und Datum und arbeite die Liste sauber ab, ohne etwas abzutippen.
- 4
Ins CRM übergeben
Exportiere als CSV oder VCF oder übergib die Leads an dein CRM und starte das Follow-up noch am selben Tag.
Konkret im Einsatz
Messe- und Eventteams
Hunderte Leads in drei Tagen, ohne Visitenkartenstapel. Automatische Notiz hängt den Messenamen an jeden Kontakt, Filter nach Datum trennt die Events sauber.
Vertrieb im Aussendienst
Kontakt beim Termin per QR oder NFC erfassen, Firma und Titel landen direkt im Kontaktbuch. Mit Kontaktieren startest du Anruf oder Mail aus der Liste.
Business Development
Zentrale Sicht auf alle Team-Leads. Per Filter nach Nutzer siehst du, wer welche Kontakte bringt, und übergibst qualifizierte Leads gebündelt ans CRM.
Digitale Visitenkarten Integrationen
Optimiere deine Unternehmensprozesse durch die Integration von oneVcard mit führenden HR-, ERP- und CRM-Systemen, oder nutze unsere API und die make.com-Integration für individuelle Lösungen. Verfügbar ab der Teams-Enterprise-Lizenz.
HR & Identity
API & Automatisierung
CRM & Office
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Was du über das Team-Kontaktbuch wissen solltest
Wie kommen Leads ins Team-Kontaktbuch? ▼
Per QR-Code-Scan, über die Lead-Generierung, per NFC, durch den Visitenkarten-Scanner mit KI-Analyse, manuell über das Plus-Menü oder aus vCard-Inhalten. Alle Wege landen im selben zentralen Kontaktbuch.
Woran erkenne ich, dass ein Kontakt automatisch synchronisiert wird? ▼
Solche Kontakte sind eigens markiert. Sie sind mit einer digitalen oneVcard-Visitenkarte verknüpft und zeigen deren aktuelle Daten. Ändert die Person ihre Karte, aktualisiert sich der Kontakt automatisch. Die Kernfelder sind dann gesperrt und spiegeln immer den Live-Stand.
Kann ich einen synchronisierten Kontakt trotzdem bearbeiten? ▼
Ja. Du hebst die Verknüpfung zur Visitenkarte mit einem Klick auf. Danach sind alle Felder frei bearbeitbar, der Kontakt erhält aber keine automatischen Updates mehr.
Wie exportiere ich die Leads ins CRM? ▼
Wähle die gewünschten Kontakte aus und exportiere sie als CSV oder VCF. Damit importierst du sie in HubSpot, Salesforce oder dein bestehendes CRM. Für den Export ist eine entsprechende Berechtigung nötig.
Sehe ich, wer welchen Kontakt erfasst hat? ▼
Ja. Jeder Kontakt im Team-Kontaktbuch trägt die Spalten Erstellt am und Erstellt von, also Datum und die E-Mail des Kollegen, der ihn angelegt hat. Über den Filter blendest du gezielt die Leads eines einzelnen Nutzers ein.
Lassen sich Leads pro Messe oder Zeitraum auswerten? ▼
Ja. Der Datumsfilter grenzt das Kontaktbuch auf einen Erstellungszeitraum von bis ein. In Kombination mit der automatischen Notiz, die den Messekontext an jeden neuen Lead hängt, trennst du verschiedene Events sauber.
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