Firmas de correo gestionadas de forma centralizada, para Microsoft Outlook
Crea firmas coherentes de forma centralizada y despliégalas automáticamente a cada empleado, dentro de Microsoft Outlook. Sin configuración manual, sin datos obsoletos, sin riesgos para la privacidad. Y vinculadas a tu tarjeta de visita digital.
Firmas de correo uniformes para todo tu equipo
Diseña firmas conformes a tu marca de forma centralizada y despliégalas automáticamente para toda la plantilla, con enlace a la tarjeta de visita digital. Siempre al día, sin mantenimiento manual.
- Diseñadas de forma centralizada Una plantilla con la identidad corporativa, uniforme en toda la empresa.
- Sincronizadas automáticamente Las firmas toman los datos de los perfiles de oneVcard y se mantienen siempre actualizadas.
- Despliegue en Microsoft 365 Reglas del lado del servidor para Outlook & Exchange; cada correo lleva la firma correcta.
- Con tarjeta de visita digital Cada firma enlaza directamente con la oneVcard, con código QR y generación de leads.
Disponible a partir de la licencia Teams y Enterprise.
Hola, Sra. Wagner: muchas gracias por la buena conversación. Adjunto mis datos de contacto; solo tiene que tocar la tarjeta.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Ver tarjeta de visita digital¿Quieres que cada correo se vea
profesional automáticamente,
sin tener que configurar
nada a mano?
Crea firmas sin esfuerzo
Diseña firmas en el editor visual o directamente en el código HTML, flexible para marketing e IT, sin restricciones.
- Editor visual, sin conocimientos técnicos
- Editor HTML para una libertad creativa total
- Inserta cualquier variable, nombre, cargo, teléfono, mediante un desplegable
Revisa antes del despliegue
Prueba cada firma con datos reales de los empleados antes de publicarla, sin necesidad de un envío de prueba.
- Vista previa para cualquier empleado que elijas
- Sin necesidad de envío de prueba
- Verifica con seguridad antes del despliegue
Las imágenes siempre funcionan
Logotipos, fotos y banners se muestran de forma fiable en el lado del destinatario, sin aprobación manual.
- Visualización fiable de imágenes en todas las versiones de Outlook
- Una impresión profesional para cada destinatario
- Cero esfuerzo para el remitente
Inserta los datos automáticamente
Campos como el nombre, el cargo, el número de teléfono o la foto se incorporan automáticamente desde oneVcard o Microsoft Entra; mantén los datos una vez, actualizados en todas partes.
- Integración con Microsoft Entra / Azure AD
- Integraciones de RR. HH.: SAP HR, Personio, BambooHR y más
- Mantenimiento manual o importación por CSV
- Lógica condicional para departamentos y cargos
- API para integraciones personalizadas
Selección de firma directa en Outlook
El complemento de oneVcard vive directamente en Outlook. Tu equipo elige la firma adecuada con un clic y empieza a escribir sin rodeos, en escritorio, web y móvil.
Tus datos quedan en tus manos
Desarrollado y alojado en Alemania, profundamente integrado en tu entorno de Microsoft 365.
Alojado en Alemania
Desarrollo y alojamiento exclusivamente en Alemania: conforme al RGPD y sin riesgo de terceros países.
Sin enrutamiento de correo
Los correos nunca pasan por servidores externos. Usas tu propia infraestructura de Microsoft 365, íntegramente dentro de tu tenant.
Sin riesgos para la privacidad
Sin reenvío del contenido de los correos a terceros. Control total sobre tus datos y tu comunicación.
Microsoft Partner
oneVcard es Microsoft Partner; el complemento de Outlook está certificado oficialmente y profundamente integrado en Microsoft 365.
La firma adecuada, siempre de forma automática
Cada persona puede tener varias firmas. Correo nuevo o respuesta, un departamento concreto, destinatario o buzón compartido: reglas flexibles eligen la firma adecuada de forma automática.
- Varias firmas por persona
- Firma distinta para correos nuevos y respuestas
- Reglas por departamento, grupo o destinatario
- También para buzones compartidos como info@, support@ o sales@
Tres pasos hacia una firma coherente
Configúrala una vez y luego funciona de forma automática, sin intervención de tus empleados.
Diseña la plantilla
Crea una plantilla de firma con tu identidad corporativa, con logotipo, colores y los campos que quieras.
Asigna tu equipo
Asigna la plantilla a personas o a grupos enteros de Azure; los datos se incorporan automáticamente desde oneVcard o Entra.
Despliega automáticamente
El complemento de Outlook distribuye las firmas automáticamente, sin instalación, en escritorio, web y móvil.
„Con oneVcard Email Signatures por fin tenemos firmas coherentes en toda la empresa. La gestión centralizada nos ahorra una cantidad enorme de tiempo, y todo el mundo tiene automáticamente la última versión, sin que tengamos que distribuir nada manualmente.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
Firmas de correo, explicadas
¿Cómo se distribuyen las firmas a los empleados? ▼
El complemento de Outlook distribuye las firmas automáticamente a todos los empleados asignados, sin que ellos instalen ni configuren nada (sin intervención).
¿Funciona la solución sin Azure Active Directory? ▼
Sí. Azure AD / Microsoft Entra es opcional. Los datos de los empleados también pueden mantenerse manualmente en oneVcard, importarse por CSV o sincronizarse mediante integraciones de RR. HH. como SAP HR, Personio o BambooHR.
¿Mis correos pasan por servidores externos? ▼
No. A diferencia de muchas otras soluciones, no se requiere ningún enrutamiento de correo; tus correos nunca salen de tu tenant de Microsoft 365.
¿Con qué versiones de Outlook es compatible el complemento? ▼
El complemento es compatible con Outlook 365 para Windows, Mac, Web (OWA) y móvil, así como con Outlook 2016/2019 en Windows. El Outlook clásico (legacy) en Mac no es compatible.
¿Es la solución conforme al RGPD? ▼
Sí. El desarrollo y el alojamiento se realizan exclusivamente en Alemania. No se reenvía ningún contenido de los correos a terceros.
¿Puedo configurar firmas distintas para distintos departamentos? ▼
Sí. Las reglas flexibles y la lógica condicional te permiten configurar firmas distintas para departamentos, grupos o destinatarios.
¿A partir de qué plan están disponibles las firmas de correo? ▼
Las firmas de correo forman parte de la licencia oneVcard Teams y Enterprise. Con mucho gusto configuramos la plantilla contigo.