Una gestión de usuarios que se mantiene sola
Desde la importación masiva por CSV hasta la sincronización automática de RR. HH. desde Microsoft Entra ID, Google Workspace y Personio: las tarjetas de visita se crean cuando alguien se incorpora, se actualizan en tiempo real y se desactivan limpiamente cuando alguien se va. Pensado para administradores de RR. HH. y de TI.
Aprovisionamiento sin trabajo manual
Seis efectos concretos que RR. HH. y TI notan de inmediato.
Importar desde archivo CSV
Sube un archivo CSV y crea decenas de usuarios de una sola vez. Si quieres, cada persona obtiene directamente su tarjeta de visita, y las invitaciones se envían automáticamente de forma opcional.
Directamente desde tu sistema de RR. HH.
Conecta Entra ID, Google Workspace o Personio. Las personas que se incorporan reciben una tarjeta automáticamente al entrar, y los cambios de puesto o teléfono se aplican solos.
Sin perfiles duplicados
Al importar, oneVcard reconoce a los usuarios existentes por su dirección de correo y los actualiza en lugar de crearlos por duplicado. Tú decides en cada importación si se actualizan los perfiles existentes.
Plantillas por equipo
Asigna directamente una plantilla de tarjeta al crear cada perfil, incluso desde la organización. Mediante reglas por departamento, cada equipo recibe automáticamente el diseño que le corresponde.
Offboarding limpio
Cuando una cuenta se desactiva en la fuente de RR. HH., oneVcard hace lo mismo. Las eliminaciones se aplican de forma irreversible en toda la organización y todos sus equipos, así no quedan perfiles huérfanos.
Importación entre organizaciones
Los administradores de equipo con permiso pueden traer usuarios existentes de la organización matriz a un equipo seleccionándolos, incluida la asignación de plantilla.
Nuevas incorporaciones, listas automáticamente
En cuanto se da de alta a alguien en el sistema de RR. HH., su tarjeta de visita digital se crea sola y se mantiene siempre actualizada de forma automática. Al darse de baja, se desactiva de forma limpia.
Todos los usuarios de un vistazo
Consulta a cada miembro del equipo con su estado, invitación y última actividad. Importa, invita y gestiona nuevos usuarios directamente desde la vista general.
Tus licencias siempre a la vista
Ve de un vistazo cuántas licencias están asignadas y cuántas quedan libres. Asígnalas con precisión y libéralas de nuevo cuando alguien deja la empresa. Tu cupo se mantiene transparente en todo momento.
Asigna cada usuario al Team correcto
Asigna a tus empleados a sus sedes y Teams con un solo clic. Así heredan automáticamente las plantillas, los roles y los permisos adecuados.
Todas las tarjetas de visita de la organización
Busca, ordena y filtra todas las tarjetas de tu empresa en un solo lugar. Quién tiene qué tarjeta, en qué estado y con qué denominación.
Qué puede hacer la gestión en detalle
Productivo en cuatro pasos
- 1
Elige una fuente
Descarga la plantilla CSV y rellénala, o conecta Entra ID, Google Workspace y otras opciones de conexión con unos pocos datos de acceso.
- 2
Asigna los campos
Define una sola vez qué datos de tu sistema van a cada campo de la tarjeta de visita. Con un par completo basta para empezar.
- 3
Prueba la conexión
Activa la integración y comprueba la conexión con un clic. Si falta algún dato, oneVcard te lo indica.
- 4
Deja que se mantenga sola
A partir de ahora, las tarjetas se crean cuando alguien se incorpora, los cambios se aplican en segundo plano y el offboarding se activa por sí solo.
Integraciones de tarjetas de visita digitales
Optimiza tus procesos empresariales integrando oneVcard con los principales sistemas de RR. HH., ERP y CRM, o utiliza nuestra API y la integración con make.com para soluciones a medida. Disponible a partir de la licencia Teams Enterprise.
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- make.com
Respuestas para RR. HH. y TI
¿Qué columnas y qué formato necesita el CSV? ▼
Lo más sencillo es descargar la plantilla oficial durante la importación y rellenarla. Allí las columnas ya están correctamente nombradas. Si el formato de un archivo no encaja, oneVcard te avisa de inmediato, antes de empezar.
¿Se sobrescriben los usuarios existentes durante la importación? ▼
Solo si tú quieres. De forma predeterminada, los usuarios existentes se omiten. Si lo prefieres, oneVcard los reconoce por la dirección de correo y actualiza los perfiles existentes en lugar de crearlos por duplicado.
¿Qué ocurre cuando alguien deja la empresa? ▼
A través de la conexión con el sistema de RR. HH., oneVcard refleja automáticamente los cambios de estado. De forma manual puedes eliminar usuarios de uno en uno o varios a la vez. La eliminación es irreversible para toda la organización y todos los equipos asociados; los administradores se omiten automáticamente.
¿Qué sistemas de RR. HH. se pueden conectar? ▼
Se pueden conectar directamente Microsoft Entra ID, Google Workspace y Personio, y se van sumando otros de forma continua. Para muchos sistemas habituales ya tenemos conectores listos, y a través de nuestra API abierta conectas además tus propios sistemas externos. Las conexiones HR forman parte de la organización Enterprise.
¿Con qué frecuencia se sincronizan los datos y puedo activarla? ▼
La sincronización se ejecuta automáticamente en segundo plano. Con un solo clic puedes lanzarla cuando quieras. oneVcard te muestra la última actualización y registra los posibles errores.
¿Puede un empleado cambiar por sí mismo el correo que viene del sistema de RR. HH.? ▼
No. Si el correo procede de una fuente conectada, no puede modificarse en oneVcard. Así el sistema de RR. HH. sigue siendo la referencia y no surgen direcciones contradictorias.
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