Signatures e-mail gérées de façon centralisée, pour Microsoft Outlook
Créez des signatures cohérentes de façon centralisée et déployez-les automatiquement vers chaque collaborateur, directement dans Microsoft Outlook. Sans configuration manuelle, sans données obsolètes, sans risque pour la vie privée. Et liées à votre carte de visite numérique.
Des signatures d'e-mail cohérentes pour toute votre équipe
Concevez des signatures conformes à votre marque de façon centralisée et déployez-les automatiquement pour tous vos collaborateurs, avec un lien vers la carte de visite numérique. Toujours à jour, sans maintenance manuelle.
- Conçues de façon centralisée Un modèle à votre charte graphique, homogène dans toute l'entreprise.
- Synchronisées automatiquement Les signatures récupèrent les données des profils oneVcard et restent toujours à jour.
- Déploiement dans Microsoft 365 Des règles côté serveur pour Outlook & Exchange ; chaque e-mail porte la bonne signature.
- Reliées à la carte de visite numérique Chaque signature renvoie directement à la oneVcard, avec code QR et génération de leads.
Disponible à partir de la licence Teams et Enterprise.
Bonjour Madame Wagner, merci beaucoup pour cet échange. Vous trouverez mes coordonnées ci-jointes, il vous suffit de toucher la carte.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Voir la carte de visite numériqueEnvie que chaque e-mail soit
automatiquement professionnel,
sans plus rien régler à la main ?
Créez des signatures sans effort
Concevez des signatures dans l'éditeur visuel ou directement en HTML, en toute flexibilité pour le marketing et l'IT, sans aucune restriction.
- Éditeur visuel, aucune compétence technique requise
- Éditeur HTML pour une liberté de création totale
- Insérez n'importe quelle variable, nom, fonction, téléphone, via un menu déroulant
Vérifiez avant le déploiement
Testez chaque signature avec les données réelles d'un collaborateur avant sa mise en ligne, sans envoi de test.
- Aperçu pour le collaborateur de votre choix
- Aucun envoi de test nécessaire
- Vérifiez en toute sécurité avant le déploiement
Les images s'affichent toujours
Logos, photos et bannières s'affichent de façon fiable chez le destinataire, sans aucune validation manuelle.
- Affichage fiable des images sur toutes les versions d'Outlook
- Une impression professionnelle pour chaque destinataire
- Zéro effort pour l'expéditeur
Insérez les données automatiquement
Des champs comme le nom, la fonction, le numéro de téléphone ou la photo sont repris automatiquement depuis oneVcard ou Microsoft Entra : à maintenir une seule fois, à jour partout.
- Intégration Microsoft Entra / Azure AD
- Intégrations RH : SAP HR, Personio, BambooHR et plus encore
- Maintenance manuelle ou import CSV
- Logique conditionnelle pour les départements et les rôles
- API pour des intégrations personnalisées
Choix de la signature directement dans Outlook
L'add-in oneVcard s'intègre directement dans Outlook. Vos collaborateurs choisissent la bonne signature en un clic et commencent à écrire sans détour, sur ordinateur, web et mobile.
Vos données restent entre vos mains
Développé et hébergé en Allemagne, profondément intégré à votre environnement Microsoft 365.
Hébergé en Allemagne
Développement et hébergement exclusivement en Allemagne : conforme au RGPD et sans risque lié aux pays tiers.
Aucun routage des e-mails
Les e-mails ne transitent jamais par des serveurs externes. Vous utilisez votre propre infrastructure Microsoft 365, entièrement au sein de votre tenant.
Aucun risque pour la vie privée
Aucune transmission du contenu des e-mails à des tiers. Un contrôle total sur vos données et votre communication.
Partenaire Microsoft
oneVcard est partenaire Microsoft, l'add-in Outlook est officiellement certifié et profondément intégré à Microsoft 365.
La bonne signature, toujours automatiquement
Chacun peut disposer de plusieurs signatures. Nouvel e-mail ou réponse, un département, un destinataire ou une boîte partagée spécifique : des règles flexibles choisissent automatiquement la bonne signature.
- Plusieurs signatures par personne
- Signature différente pour les nouveaux e-mails et les réponses
- Règles par département, groupe ou destinataire
- Également pour les boîtes partagées comme info@, support@ ou sales@
Trois étapes vers une signature cohérente
Configurez une seule fois, puis tout fonctionne automatiquement, sans intervention de vos collaborateurs.
Concevez le modèle
Créez un modèle de signature à votre charte graphique, avec logo, couleurs et les champs souhaités.
Affectez votre équipe
Affectez le modèle à des personnes ou à des groupes Azure entiers, les données sont reprises automatiquement depuis oneVcard ou Entra.
Déployez automatiquement
L'add-in Outlook distribue les signatures automatiquement, sans installation, sur ordinateur, web et mobile.
„Avec oneVcard Email Signatures, nous avons enfin des signatures cohérentes dans toute l'entreprise. La gestion centralisée nous fait gagner énormément de temps, et chacun dispose automatiquement de la dernière version, sans que nous ayons à distribuer quoi que ce soit manuellement.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
Les signatures e-mail, expliquées
Comment les signatures sont-elles distribuées aux collaborateurs ? ▼
L'add-in Outlook distribue les signatures automatiquement à tous les collaborateurs affectés, sans qu'ils aient à installer ou configurer quoi que ce soit (zero-touch).
La solution fonctionne-t-elle sans Azure Active Directory ? ▼
Oui. Azure AD / Microsoft Entra est optionnel. Les données des collaborateurs peuvent aussi être saisies manuellement dans oneVcard, importées via CSV ou synchronisées par des intégrations RH comme SAP HR, Personio ou BambooHR.
Mes e-mails transitent-ils par des serveurs externes ? ▼
Non. Contrairement à beaucoup d'autres solutions, aucun routage des e-mails n'est nécessaire, vos e-mails ne quittent jamais votre tenant Microsoft 365.
Avec quelles versions d'Outlook l'add-in est-il compatible ? ▼
L'add-in prend en charge Outlook 365 pour Windows, Mac, Web (OWA) et Mobile, ainsi qu'Outlook 2016/2019 sur Windows. L'ancien Outlook classique sur Mac n'est pas pris en charge.
La solution est-elle conforme au RGPD ? ▼
Oui. Le développement et l'hébergement ont lieu exclusivement en Allemagne. Aucun contenu d'e-mail n'est transmis à des tiers.
Puis-je configurer des signatures différentes pour différents départements ? ▼
Oui. Des règles flexibles et une logique conditionnelle vous permettent de configurer des signatures différentes pour des départements, des groupes ou des destinataires.
À partir de quelle offre les signatures e-mail sont-elles disponibles ? ▼
Les signatures e-mail font partie de la licence oneVcard Teams et Enterprise. Nous mettons volontiers le modèle en place avec vous.