Un modèle, une présence cohérente
Définissez des modèles maîtres pour toute votre équipe, décidez champ par champ ce qui reste fixe et ce que les utilisateurs peuvent renseigner eux-mêmes, et déployez une seule modification sur chaque carte liée en un clic.
Le branding sans le chaos
Le marketing et la marque gardent le contrôle du design et des données sans entretenir chaque carte une à une.
Modèles maîtres centralisés
Créez un modèle avec profil, liens et mise en page et attribuez-le à un nombre illimité de cartes de visite, individuellement ou par sélection multiple pour toute l'équipe.
Une modification prend effet partout instantanément
Nouveau logo ou nouvelle couleur ? Vous modifiez le modèle une seule fois et propagez les champs de profil et le design sur chaque carte liée.
Fixe ou remplaçable
Pour chaque champ, vous décidez s'il reste prédéfini ou peut être renseigné par les utilisateurs. Les champs vides du modèle peuvent délibérément effacer les cartes liées.
Un modèle dédié par canal
Des modèles distincts pour la carte de visite, Apple Wallet, Google Wallet, la signature e-mail et les composants de signature réutilisables.
Libre-service via le partage
Partagez les modèles avec les utilisateurs pour qu'ils puissent les sélectionner eux-mêmes lors de la modification de leur carte. Le partage peut être révoqué à tout moment.
Séparés par service
Chaque équipe entretient ses propres modèles. Au besoin, vous importez de façon centralisée des modèles d'organisation dans des équipes individuelles.
Une modification atteint toutes les cartes liées
Vous pouvez déployer une modification du modèle sur toutes les cartes de visite liées. Si vous découplez une carte ou supprimez un modèle, les cartes de visite elles-mêmes restent intactes, seul le lien est retiré. Une carte découplée n'est alors plus prise en compte dans les futures mises à jour de modèle, et son état actuel reste inchangé. Même lors de la suppression de modèles wallet et de signature, les contenus déjà créés par les utilisateurs restent conservés.
Une modification, toutes les cartes mises à jour
Concevez vos modèles dans l'éditeur
Créez des modèles de cartes avec des champs fixes et libres, définissez ce qui est imposé de manière centralisée et déployez-les auprès de vos équipes.
Concevez vous-même vos cartes de visite papier
Placez texte, image et QR-Code sur la carte, définissez le format, le fond perdu et l'arrière-plan, puis exportez un fichier prêt à imprimer. Avec les données de la carte de visite numérique, par exemple le nom et la fonction.
Partagez des modèles avec vos utilisateurs
Partagez un modèle spécifiquement avec vos utilisateurs, il apparaît alors dans leur sélection de modèles lorsqu'ils modifient leur propre carte, et ils le choisissent eux-mêmes. Ainsi, les utilisateurs conçoivent dans le cadre défini, sans que vous ayez à attribuer chaque carte individuellement. Vous pouvez révoquer le partage à tout moment.
Ce que vous contrôlez par modèle
Votre modèle d'équipe en quatre étapes
- 1
Créez le modèle
Sous Modèles : Carte de visite, cliquez sur Nouveau et attribuez un nom au modèle. Ensuite, dans l'éditeur, vous remplissez les onglets Profil, Liens et Mise en page.
- 2
Définissez les champs fixes ou ouverts
Si vous laissez un champ vide, le commutateur « Effacer le champ sur la carte de visite » apparaît. Avec lui, vous contrôlez si le champ est effacé lors de la mise à jour ou si les utilisateurs le gèrent eux-mêmes.
- 3
Attribuez les cartes
Dans la liste des cartes de visite, vous attribuez le modèle individuellement ou par sélection multiple. Le profil, les liens et le design des cartes sont alignés sur le modèle.
- 4
Déployez les modifications
Lorsque vous modifiez le modèle par la suite, oneVcard demande si les N cartes liées doivent être mises à jour immédiatement. La mise à jour s'exécute en arrière-plan.
À quoi les équipes utilisent les modèles
Rebranding sans travail de masse
Nouvelle charte graphique ? Vous ajustez le modèle maître et confirmez que toutes les cartes liées sont mises à jour. Les champs de profil et le design sont écrasés.
Modèles par service
Les ventes, les RH et le marketing obtiennent chacun leurs propres modèles avec les liens et slogans correspondants, et les modèles d'organisation centralisés sont importés au besoin.
Intégration des nouveaux collaborateurs
Lors de la création d'une carte, vous sélectionnez aussitôt un modèle. Le nouveau collègue démarre immédiatement dans le bon branding, sans retouche manuelle.
Générez automatiquement les passes wallet
Un workflow sur le déclencheur « Nouvelle carte de visite » crée automatiquement une carte Apple ou Google Wallet à partir de votre modèle wallet et l'envoie à l'utilisateur par e-mail.
Des signatures e-mail cohérentes
Des modèles de signature avec priorités pour le nouveau message, la réponse, le transfert et les e-mails internes comme externes. Les organisations Enterprise pilotent les règles Outlook directement depuis la zone d'administration.
Moitié fixe, moitié individuel
Le logo, les couleurs et les mentions légales restent fixes, tandis que le numéro de téléphone et les liens personnels demeurent ouverts en tant que champs remplaçables pour les utilisateurs.
Modèles et gouvernance
Qu'advient-il des cartes existantes lorsque je modifie un modèle ? ▼
Lorsque vous enregistrez, oneVcard demande si les cartes liées doivent être mises à jour immédiatement. Si vous choisissez Mettre à jour, les champs de profil et le design du nombre de cartes affiché sont écrasés. Avec Plus tard, vous enregistrez uniquement le modèle, sans propagation.
Quels champs puis-je prédéfinir et lesquels restent ouverts ? ▼
Les champs ayant une valeur dans le modèle sont prédéfinis. Si vous laissez un champ vide, le commutateur « champs remplaçables » apparaît. Lorsqu'il est actif, le champ de la carte est effacé lors de la mise à jour, sinon la valeur de l'utilisateur est conservée. Cela s'applique à l'e-mail, au téléphone, à l'entreprise, à la fonction, au service, au slogan, à la note, aux étiquettes, aux mentions légales et à tous les champs de lien.
Puis-je appliquer un modèle à de nombreuses cartes à la fois ? ▼
Oui. Dans la liste des cartes de visite, vous sélectionnez plusieurs cartes et utilisez les actions de modèle pour attribuer le modèle à toutes les cartes sélectionnées d'un coup ou pour les découpler.
Existe-t-il des modèles distincts pour le wallet et la signature e-mail ? ▼
Oui. Il existe des types de modèles dédiés pour la carte de visite, Apple Wallet, Google Wallet, la signature e-mail et les composants de signature réutilisables, chacun avec sa propre liste et son propre partage.
Comment les utilisateurs obtiennent-ils un modèle pour eux-mêmes ? ▼
Vous partagez un modèle via « Partager avec les utilisateurs ». Ensuite, les utilisateurs le voient dans leur sélection de modèles lors de la modification de la carte. Avec « Révoquer le partage », vous retirez de nouveau la sélection en libre-service.
Les différents services peuvent-ils entretenir leurs propres modèles ? ▼
Oui. Chaque équipe gère ses propres modèles. Avec l'autorisation d'import, vous amenez des modèles d'organisation centralisés dans des équipes individuelles, où ils sont marqués d'une icône d'organisation.
Les meilleures entreprises font confiance aux cartes de visite numériques de oneVcard
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