Une gestion des utilisateurs qui s'entretient elle-même
De l'import CSV en masse à la synchronisation RH automatique depuis Microsoft Entra ID, Google Workspace et Personio : les cartes de visite sont créées à l'arrivée, se mettent à jour en temps réel et sont proprement désactivées au départ. Conçu pour les administrateurs RH et IT.
Un provisionnement sans travail manuel
Six effets concrets que les RH et l'IT ressentent immédiatement.
Importer via un fichier CSV
Importez un fichier CSV et créez des dizaines d'utilisateurs d'un seul coup. Si vous le souhaitez, une carte de visite est générée directement pour chaque personne, et les invitations partent automatiquement en option.
Directement depuis le système RH
Connectez Entra ID, Google Workspace ou Personio. Les nouveaux collaborateurs reçoivent automatiquement une carte dès leur arrivée, et les changements de poste ou de numéro de téléphone sont repris automatiquement.
Aucun profil en double
Lors de l'import, oneVcard reconnaît les utilisateurs existants grâce à leur adresse e-mail et les met à jour, plutôt que de créer des doublons. C'est vous qui décidez, pour chaque import, si les profils existants doivent être actualisés.
Modèles par équipe
Attribuez un modèle de carte directement au moment de la création, y compris depuis l'organisation. Grâce à des règles par service, chaque équipe reçoit automatiquement le design adapté.
Départ propre
Lorsqu'un compte est désactivé dans la source RH, oneVcard suit. Les suppressions s'appliquent de manière irréversible à toute l'organisation et à toutes ses équipes, afin qu'aucun profil orphelin ne subsiste.
Import inter-organisations
Les administrateurs d'équipe disposant de l'autorisation peuvent rapatrier des utilisateurs existants de l'organisation parente dans une équipe en les sélectionnant, attribution de modèle comprise.
De nouvelles recrues, prêtes automatiquement
Dès qu'une personne est ajoutée dans le système RH, sa carte de visite numérique se crée d'elle-même et reste automatiquement toujours à jour. Au départ, elle est proprement désactivée.
Tous vos utilisateurs en un coup d'œil
Visualisez chaque collaborateur avec son statut, son invitation et sa dernière activité. Vous importez, invitez et gérez les nouveaux utilisateurs directement depuis la vue d'ensemble.
Gardez toujours vos licences en vue
Voyez en un coup d'œil combien de licences sont attribuées et combien restent disponibles. Attribuez-les de façon ciblée et libérez-les au départ d'un collaborateur. Votre contingent reste transparent à tout moment.
Associez chaque utilisateur aux bonnes équipes
Associez vos collaborateurs à leurs sites et à leurs équipes en un clic. Ils héritent ainsi automatiquement des bons modèles, rôles et autorisations.
Toutes les cartes de visite de l'organisation
Recherchez, triez et filtrez l'ensemble des cartes de votre entreprise au même endroit. Qui possède quelle carte, dans quel statut et sous quelle désignation.
Ce que la gestion sait faire en détail
Productif en quatre étapes
- 1
Choisissez une source
Téléchargez le modèle CSV et remplissez-le, ou connectez Entra ID, Google Workspace et d'autres options de connexion en quelques identifiants.
- 2
Mappez les champs
Définissez une seule fois quelles informations de votre système alimentent quel champ de la carte de visite. Une paire complète suffit pour démarrer.
- 3
Testez la connexion
Activez l'intégration et vérifiez la connexion en un clic. S'il manque une information, oneVcard vous le signale.
- 4
Laissez-la s'entretenir
Désormais, les cartes sont créées à l'arrivée, les modifications sont appliquées en arrière-plan et le départ s'enclenche de lui-même.
Intégrations de cartes de visite numériques
Optimisez vos processus métier en intégrant oneVcard aux principaux systèmes RH, ERP et CRM, ou utilisez notre API et l’intégration make.com pour des solutions sur mesure. Disponible à partir de la licence Teams Enterprise.
HR & identité
API & automatisation
CRM & bureautique
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Réponses pour les RH et l'IT
Quelles colonnes et quel format le CSV doit-il avoir ? ▼
Le plus simple est de télécharger le modèle officiel dans l'import et de le remplir. Les colonnes y sont déjà correctement nommées. Si le format d'un fichier ne convient pas, oneVcard vous le signale immédiatement, avant de commencer.
Les utilisateurs existants sont-ils écrasés lors de l'import ? ▼
Uniquement si vous le souhaitez. Par défaut, les utilisateurs existants sont ignorés. Sur demande, oneVcard les reconnaît grâce à l'adresse e-mail et actualise les profils existants, plutôt que de créer des doublons.
Que se passe-t-il lorsqu'une personne quitte l'entreprise ? ▼
Grâce à la connexion au système RH, oneVcard reprend automatiquement les changements de statut. Manuellement, vous pouvez supprimer un ou plusieurs utilisateurs en une fois. La suppression s'applique de manière irrévocable à toute l'organisation et à toutes les équipes concernées, les administrateurs étant alors automatiquement ignorés.
Quels systèmes RH peuvent être connectés ? ▼
Microsoft Entra ID, Google Workspace et Personio sont directement connectables, et d'autres s'ajoutent en continu. Pour de nombreux systèmes courants, nous disposons déjà de connecteurs prêts à l'emploi, et via notre API ouverte, vous connectez en plus vos propres systèmes tiers. Les connexions RH font partie de l'organisation Enterprise.
À quelle fréquence les données sont-elles synchronisées et puis-je le déclencher ? ▼
La synchronisation s'exécute automatiquement en arrière-plan. En un clic, vous pouvez la lancer en plus à tout moment. oneVcard vous affiche la dernière mise à jour et consigne les erreurs éventuelles.
Un collaborateur peut-il modifier lui-même l'e-mail issu du système RH ? ▼
Non. Si l'e-mail provient d'une source connectée, il ne peut pas être modifié dans oneVcard. Ainsi le système RH reste la référence et aucune adresse contradictoire n'apparaît.
Les meilleures entreprises font confiance aux cartes de visite numériques de oneVcard
Une gestion des utilisateurs automatisée pour votre équipe
Nous configurons l'import et la connexion RH avec vous, de la reprise des données jusqu'aux règles de modèles. Convenons d'un échange sans engagement.