Firme email gestite centralmente, per Microsoft Outlook
Crea firme coerenti in modo centralizzato e distribuiscile automaticamente a ogni dipendente, direttamente in Microsoft Outlook. Nessuna configurazione manuale, nessun dato obsoleto, nessun rischio per la privacy. E collegate al tuo biglietto da visita digitale.
Firme e-mail uniformi per tutto il tuo team
Crea firme conformi al tuo brand in modo centralizzato e distribuiscile automaticamente a tutti i collaboratori, con collegamento al biglietto da visita digitale. Sempre aggiornate, senza manutenzione manuale.
- Progettate in modo centralizzato Un unico modello con l'identità aziendale, uniforme in tutta l'azienda.
- Sincronizzate automaticamente Le firme prendono i dati dai profili oneVcard e restano sempre aggiornate.
- Distribuzione in Microsoft 365 Regole lato server per Outlook & Exchange: ogni e-mail riporta la firma giusta.
- Con biglietto da visita digitale Ogni firma rimanda direttamente alla oneVcard, con codice QR e generazione di lead.
Disponibile a partire dalla licenza Teams e Enterprise.
Buongiorno signora Wagner, grazie mille per la piacevole conversazione. In allegato trova i miei contatti, le basta toccare la scheda.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Vedi il biglietto da visita digitaleVuoi anche tu che ogni email
sia professionale in automatico,
senza più impostare
nulla a mano?
Crea firme senza fatica
Progetta firme nell'editor visuale o direttamente nel codice HTML, flessibili per il marketing e l'IT, senza restrizioni.
- Editor visuale, nessuna competenza tecnica richiesta
- Editor HTML per la massima libertà creativa
- Inserisci qualsiasi variabile, nome, titolo, telefono, tramite menu a tendina
Verifica prima del rollout
Testa ogni firma con i dati reali dei dipendenti prima di pubblicarla, senza alcun invio di prova.
- Anteprima per qualsiasi dipendente tu scelga
- Nessun invio di prova necessario
- Verifica in sicurezza prima del rollout
Le immagini funzionano sempre
Loghi, foto e banner vengono visualizzati in modo affidabile sul lato del destinatario, senza alcuna approvazione manuale.
- Visualizzazione affidabile delle immagini su tutte le versioni di Outlook
- Un'impressione professionale per ogni destinatario
- Zero sforzo per il mittente
Inserisci i dati automaticamente
Campi come nome, qualifica, numero di telefono o foto vengono inseriti automaticamente da oneVcard o Microsoft Entra, aggiorni una volta sola, tutto sempre aggiornato.
- Integrazione Microsoft Entra / Azure AD
- Integrazioni HR: SAP HR, Personio, BambooHR e altre
- Gestione manuale o importazione CSV
- Logica condizionale per reparti e ruoli
- API per integrazioni personalizzate
Selezione della firma direttamente in Outlook
L'add-in oneVcard è integrato direttamente in Outlook. I tuoi collaboratori scelgono con un clic la firma giusta e iniziano a scrivere senza deviazioni, su desktop, web e mobile.
I tuoi dati restano nelle tue mani
Sviluppato e ospitato in Germania, profondamente integrato nel tuo ambiente Microsoft 365.
Ospitato in Germania
Sviluppo e hosting esclusivamente in Germania: conforme al GDPR e senza rischi legati a Paesi terzi.
Nessun instradamento email
Le email non passano mai attraverso server esterni. Utilizzi la tua infrastruttura Microsoft 365, interamente all'interno del tuo tenant.
Nessun rischio per la privacy
Nessun inoltro dei contenuti delle email a terzi. Pieno controllo sui tuoi dati e sulla tua comunicazione.
Microsoft Partner
oneVcard è un Microsoft Partner, l'add-in per Outlook è ufficialmente certificato e profondamente integrato in Microsoft 365.
La firma giusta, sempre in automatico
Ognuno può avere più firme. Nuova email o risposta, un reparto specifico, un destinatario o una casella condivisa: regole flessibili scelgono automaticamente la firma giusta.
- Più firme per persona
- Firma diversa per le nuove email e per le risposte
- Regole per reparto, gruppo o destinatario
- Anche per caselle condivise come info@, support@ o sales@
Tre passaggi verso una firma coerente
Configurala una volta, poi funziona automaticamente, zero-touch per i tuoi dipendenti.
Progetta il template
Crea un template di firma nel tuo corporate design, con logo, colori e i campi che desideri.
Assegna al tuo team
Assegna il template a singole persone o a interi gruppi Azure, i dati confluiscono automaticamente da oneVcard o Entra.
Distribuisci automaticamente
L'add-in per Outlook distribuisce le firme automaticamente, senza installazione, su desktop, web e mobile.
„Con oneVcard Email Signatures abbiamo finalmente firme coerenti in tutta l'azienda. La gestione centralizzata ci fa risparmiare un'enorme quantità di tempo e tutti hanno automaticamente la versione più recente, senza che dobbiamo distribuire nulla manualmente.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
Firme email, spiegate
Come vengono distribuite le firme ai dipendenti? ▼
L'add-in per Outlook distribuisce le firme automaticamente a tutti i dipendenti assegnati, senza che debbano installare o configurare nulla (zero-touch).
La soluzione funziona senza Azure Active Directory? ▼
Sì. Azure AD / Microsoft Entra è opzionale. I dati dei dipendenti possono anche essere gestiti manualmente in oneVcard, importati tramite CSV o sincronizzati attraverso integrazioni HR come SAP HR, Personio o BambooHR.
Le mie email vengono instradate tramite server esterni? ▼
No. A differenza di molte altre soluzioni, non è necessario alcun instradamento delle email, le tue email non lasciano mai il tuo tenant Microsoft 365.
Con quali versioni di Outlook è compatibile l'add-in? ▼
L'add-in supporta Outlook 365 per Windows, Mac, Web (OWA) e Mobile, oltre a Outlook 2016/2019 su Windows. Il classico Outlook legacy su Mac non è supportato.
La soluzione è conforme al GDPR? ▼
Sì. Lo sviluppo e l'hosting avvengono esclusivamente in Germania. Nessun contenuto delle email viene inoltrato a terzi.
Posso configurare firme diverse per reparti diversi? ▼
Sì. Regole flessibili e logica condizionale ti permettono di configurare firme diverse per reparti, gruppi o destinatari.
A partire da quale piano sono disponibili le firme email? ▼
Le firme email fanno parte della licenza oneVcard Teams ed Enterprise. Saremo lieti di configurare il template insieme a te.