Una gestione utenti che si mantiene da sola
Dall'import CSV di massa alla sincronizzazione HR automatica da Microsoft Entra ID, Google Workspace e Personio: i biglietti da visita vengono creati all'ingresso, si aggiornano in tempo reale e vengono disattivati in modo pulito all'uscita. Pensato per gli admin HR e IT.
Provisioning senza lavoro manuale
Sei effetti concreti che HR e IT percepiscono subito.
Importazione tramite file CSV
Carica un file CSV e crea decine di utenti in un'unica operazione. Per ogni persona puoi generare subito un biglietto da visita e, se vuoi, gli inviti partono in automatico.
Direttamente dal sistema HR
Collega Entra ID, Google Workspace o Personio. I nuovi collaboratori ricevono automaticamente una carta al momento dell'ingresso, e le modifiche di posizione o numero di telefono vengono recepite in automatico.
Nessun profilo duplicato
Durante l'importazione oneVcard riconosce gli utenti esistenti tramite il loro indirizzo email e li aggiorna, invece di crearli due volte. Sei tu a decidere a ogni importazione se aggiornare i profili esistenti.
Template per team
Assegna un modello di carta direttamente al momento della creazione, anche partendo dall'organizzazione. Con regole per reparto ogni team riceve automaticamente il design giusto.
Offboarding pulito
Quando un account viene disattivato nella fonte HR, oneVcard fa altrettanto. Le eliminazioni si applicano in modo irreversibile all'intera organizzazione e a tutti i suoi team, così non restano profili orfani.
Importazione tra organizzazioni
Gli admin di team con i permessi possono trasferire gli utenti esistenti dall'organizzazione principale in un team selezionandoli, inclusa l'assegnazione del template.
Nuovi assunti, pronti automaticamente
Non appena una persona viene inserita nel sistema HR, il biglietto da visita digitale nasce da solo e resta sempre aggiornato in automatico. All'uscita viene disattivato in modo pulito.
Tutti gli utenti a colpo d'occhio
Vedi ogni collaboratore con stato, invito e ultima attività. I nuovi utenti li importi, li inviti e li gestisci direttamente dalla panoramica.
Licenze sempre sotto controllo
Vedi a colpo d'occhio quante licenze sono assegnate e quante sono libere. Assegnale in modo mirato e liberale di nuovo quando qualcuno lascia l'azienda. Il tuo contingente resta sempre trasparente.
Assegna gli utenti ai Team giusti
Assegna le persone alle loro sedi e ai loro Team con un clic. Così ereditano automaticamente i modelli, i ruoli e le autorizzazioni giusti.
Tutti i biglietti da visita dell'organizzazione
Cerca, ordina e filtra tutti i biglietti della tua azienda in un unico posto. Chi ha quale biglietto, in quale stato e con quale denominazione.
Cosa può fare la gestione nel dettaglio
Operativo in quattro passaggi
- 1
Scegli una fonte
Scarica il modello CSV e compilalo, oppure collega Entra ID, Google Workspace e altre possibilità di collegamento con pochi dati di accesso.
- 2
Mappa i campi
Definisci una sola volta quali dati del tuo sistema confluiscono in ciascun campo del biglietto da visita. Una coppia completa basta per iniziare.
- 3
Testa la connessione
Attiva l'integrazione e verifica la connessione con un clic. Se manca ancora un dato, oneVcard te lo segnala.
- 4
Lascia che si mantenga da sola
Da quel momento le card vengono create all'ingresso, le modifiche vengono applicate in background e l'offboarding parte da solo.
Integrazioni per biglietti da visita digitali
Ottimizza i processi aziendali integrando oneVcard con i principali sistemi HR, ERP e CRM, oppure utilizza la nostra API e l’integrazione make.com per soluzioni su misura. Disponibile a partire dalla licenza Teams Enterprise.
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- make.com
Risposte per HR e IT
Quali colonne e quale formato servono al CSV? ▼
Nel modo più semplice, durante l'importazione scarichi il modello ufficiale e lo compili. Le colonne sono già denominate correttamente. Se il formato di un file non corrisponde, oneVcard te lo segnala subito, prima di iniziare.
Gli utenti esistenti vengono sovrascritti durante l'import? ▼
Solo se lo desideri. Per impostazione predefinita gli utenti esistenti vengono saltati. Su richiesta, oneVcard li riconosce dall'indirizzo email e aggiorna i profili esistenti, invece di crearli due volte.
Cosa succede quando qualcuno lascia l'azienda? ▼
Tramite il collegamento al sistema HR oneVcard recepisce automaticamente i cambi di stato. Manualmente puoi eliminare uno o più utenti in una sola volta. L'eliminazione vale in modo irreversibile per l'intera organizzazione e tutti i team collegati, gli admin vengono saltati automaticamente.
Quali sistemi HR si possono collegare? ▼
Direttamente collegabili sono Microsoft Entra ID, Google Workspace e Personio, e se ne aggiungono continuamente altri. Per molti sistemi diffusi abbiamo già connettori pronti, e tramite la nostra API aperta colleghi in più i tuoi sistemi esterni. Le integrazioni HR fanno parte dell'organizzazione Enterprise.
Con quale frequenza vengono sincronizzati i dati e posso avviarla io? ▼
La sincronizzazione avviene automaticamente in background. Con un clic la avvii in qualsiasi momento anche manualmente. oneVcard ti mostra l'ultimo aggiornamento e registra gli eventuali errori.
Un dipendente può modificare da solo l'email recuperata dal sistema HR? ▼
No. Se l'email proviene da una fonte collegata, non può essere modificata in oneVcard. Così il sistema HR resta la fonte di riferimento e non si creano indirizzi contraddittori.
Le aziende leader scelgono i biglietti da visita digitali di oneVcard
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