Sentralt administrerte e-postsignaturer, for Microsoft Outlook
Lag konsistente signaturer sentralt og rull dem ut automatisk til hver ansatt, rett inne i Microsoft Outlook. Ingen manuell oppsett, ingen utdaterte data, ingen personvernrisiko. Og koblet til det digitale visittkortet ditt.
Enhetlige e-postsignaturer for hele teamet ditt
Lag merkevarekonforme signaturer sentralt og rull dem ut automatisk til alle ansatte, koblet til det digitale visittkortet. Alltid oppdatert, uten manuelt vedlikehold.
- Utformet sentralt Én mal i den grafiske profilen, enhetlig for hele bedriften.
- Automatisk synkronisert Signaturene henter data fra oneVcard-profilene og holdes alltid oppdatert.
- Utrulling i Microsoft 365 Tjenersidige regler for Outlook & Exchange, hver e-post får riktig signatur.
- Koblet til det digitale visittkortet Hver signatur lenker direkte til oneVcard, med QR-kode og leadsgenerering.
Tilgjengelig fra Teams- og Enterprise-lisensen.
Hei Wagner, tusen takk for den fine samtalen. Kontaktinformasjonen min ligger vedlagt, bare trykk på kortet.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Se digitalt visittkortVil du også at hver e-post
automatisk ser profesjonell ut
og ingenting må lenger
stilles inn manuelt?
Lag signaturer uten anstrengelse
Utform signaturer i den visuelle editoren eller direkte i HTML-koden, fleksibelt for markedsføring og IT, helt uten begrensninger.
- Visuell editor uten teknisk kunnskap
- HTML-editor for full kreativ frihet
- Sett inn hvilken som helst variabel, navn, tittel, telefon, via nedtrekksmeny
Gå gjennom før utrulling
Test hver signatur med ekte ansattdata før den blir aktiv, uten testutsendelse.
- Forhåndsvisning for en hvilken som helst ansatt du velger
- Ingen testutsendelse nødvendig
- Verifiser trygt før utrulling
Bildene fungerer alltid
Logoer, bilder og bannere vises pålitelig hos mottakeren, uten manuell godkjenning.
- Pålitelig bildevisning på tvers av alle Outlook-versjoner
- Et profesjonelt inntrykk for hver mottaker
- Null innsats for avsenderen
Sett inn data automatisk
Felter som navn, stillingstittel, telefonnummer eller bilde hentes automatisk fra oneVcard eller Microsoft Entra, vedlikehold én gang, oppdatert overalt.
- Microsoft Entra / Azure AD-integrasjon
- HR-integrasjoner: SAP HR, Personio, BambooHR og flere
- Manuelt vedlikehold eller CSV-import
- Betinget logikk for avdelinger og roller
- API for egendefinerte integrasjoner
Signaturvalg rett i Outlook
oneVcard-tillegget ligger rett i Outlook. De ansatte velger riktig signatur med ett klikk og skriver i vei uten omveier, på desktop, web og mobil.
Dataene dine forblir i dine hender
Bygget og driftet i Tyskland, dypt integrert i Microsoft 365-miljøet ditt.
Driftet i Tyskland
Utvikling og drift utelukkende i Tyskland: GDPR-kompatibelt og uten tredjelandsrisiko.
Ingen e-postruting
E-poster går aldri gjennom eksterne servere. Du bruker din egen Microsoft 365-infrastruktur, helt innenfor din tenant.
Ingen personvernrisiko
Ingen videresending av e-postinnhold til tredjeparter. Full kontroll over dataene og kommunikasjonen din.
Microsoft-partner
oneVcard er Microsoft-partner, Outlook-tillegget er offisielt sertifisert og dypt integrert i Microsoft 365.
Riktig signatur, alltid automatisk
Alle kan ha flere signaturer. Ny e-post eller svar, en bestemt avdeling, mottaker eller delt postkasse: fleksible regler velger riktig signatur automatisk.
- Flere signaturer per person
- Ulik signatur for nye e-poster og svar
- Regler etter avdeling, gruppe eller mottaker
- Også for delte postkasser som info@, support@ eller sales@
Tre steg til en konsistent signatur
Sett det opp én gang, så går det automatisk, helt uten innsats for de ansatte.
Utform malen
Lag en signaturmal i din bedriftsdesign, med logo, farger og feltene du ønsker.
Tildel teamet ditt
Tildel malen til enkeltpersoner eller hele Azure-grupper, data flyter inn automatisk fra oneVcard eller Entra.
Rull ut automatisk
Outlook-tillegget distribuerer signaturer automatisk, ingen installasjon, på desktop, web og mobil.
„Med oneVcard E-postsignaturer har vi endelig konsistente signaturer på tvers av hele bedriften. Sentral administrasjon sparer oss for enormt mye tid, og alle har automatisk den nyeste versjonen, uten at vi distribuerer noe manuelt.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
E-postsignaturer, forklart
Hvordan distribueres signaturer til ansatte? ▼
Outlook-tillegget distribuerer signaturer automatisk til alle tildelte ansatte, uten at de installerer eller konfigurerer noe (helt uten innsats).
Fungerer løsningen uten Azure Active Directory? ▼
Ja. Azure AD / Microsoft Entra er valgfritt. Ansattdata kan også vedlikeholdes manuelt i oneVcard, importeres via CSV eller synkroniseres gjennom HR-integrasjoner som SAP HR, Personio eller BambooHR.
Rutes e-postene mine gjennom eksterne servere? ▼
Nei. I motsetning til mange andre løsninger kreves ingen e-postruting, e-postene dine forlater aldri Microsoft 365-tenanten din.
Hvilke Outlook-versjoner er tillegget kompatibelt med? ▼
Tillegget støtter Outlook 365 for Windows, Mac, Web (OWA) og Mobile, samt Outlook 2016/2019 på Windows. Classic legacy Outlook på Mac støttes ikke.
Er løsningen GDPR-kompatibel? ▼
Ja. Utvikling og drift finner sted utelukkende i Tyskland. Ingen e-postinnhold videresendes til tredjeparter.
Kan jeg sette opp ulike signaturer for ulike avdelinger? ▼
Ja. Fleksible regler og betinget logikk lar deg konfigurere ulike signaturer for avdelinger, grupper eller mottakere.
Fra hvilken plan er e-postsignaturer tilgjengelige? ▼
E-postsignaturer er en del av oneVcard Teams- og Enterprise-lisensen. Vi setter gjerne opp malen sammen med deg.