Brukeradministrasjon som vedlikeholder seg selv
Fra masse-CSV-import til automatisk HR-synk fra Microsoft Entra ID, Google Workspace og Personio: visittkort opprettes når noen begynner, oppdateres i sanntid og deaktiveres ryddig når noen slutter. Bygget for HR- og IT-administratorer.
Klargjøring uten manuelt arbeid
Seks konkrete effekter som HR og IT merker med en gang.
Importer via CSV-fil
Last opp en CSV-fil og opprett titalls brukere på én gang. For hver person opprettes et digitalt visittkort med det samme hvis du vil, og invitasjoner kan sendes ut automatisk.
Direkte fra HR-systemet
Koble til Entra ID, Google Workspace eller Personio. Nye medarbeidere får automatisk et kort når de begynner, og endringer i stilling eller telefon overføres automatisk.
Ingen doble profiler
Ved import gjenkjenner oneVcard eksisterende brukere ut fra e-postadressen og oppdaterer dem, i stedet for å opprette dem dobbelt. Om eksisterende profiler skal oppdateres, bestemmer du for hver import.
Maler per team
Tildel en kortmal direkte ved opprettelsen, også fra organisasjonen. Med regler per avdeling får hvert team automatisk det riktige designet.
Ryddig offboarding
Når en konto deaktiveres i HR-kilden, følger oneVcard etter. Slettinger gjelder ugjenkallelig på tvers av hele organisasjonen og alle teamene, slik at ingen foreldreløse profiler blir liggende igjen.
Import på tvers av organisasjoner
Teamadministratorer med tillatelse kan hente eksisterende brukere fra moderorganisasjonen inn i et team ved å velge dem, inkludert maltildeling.
Nyansatte, klare automatisk
Så snart noen opprettes i HR-systemet, oppstår det digitale visittkortet av seg selv og holdes alltid automatisk oppdatert. Ved utmelding deaktiveres det rent og ryddig.
Alle brukere på ett sted
Se hver enkelt medarbeider med status, invitasjon og siste aktivitet. Du importerer nye brukere, sender invitasjoner og administrerer alt rett fra oversikten.
Full oversikt over lisensene
Se med ett blikk hvor mange lisenser som er tildelt og hvor mange som er ledige. Tildel dem målrettet og frigjør dem igjen når noen slutter. Kvoten din forblir alltid oversiktlig.
Knytt brukere til de rette teamene
Tildel medarbeidere til lokasjonene og teamene sine med ett klikk. Slik arver de automatisk de riktige malene, rollene og rettighetene.
Alle visittkort i organisasjonen
Søk, sorter og filtrer alle kortene i bedriften din på ett sted. Hvem har hvilket kort, i hvilken status og med hvilken betegnelse.
Hva administrasjonen kan i detalj
Produktiv på fire trinn
- 1
Velg en kilde
Last ned CSV-malen og fyll den ut, eller koble til Entra ID, Google Workspace og flere tilkoblingsmuligheter med få tilgangsdata.
- 2
Koble feltene
Bestem én gang hvilke opplysninger fra systemet ditt som havner i hvilket felt på visittkortet. Et fullstendig par holder for å komme i gang.
- 3
Test tilkoblingen
Aktiver integrasjonen og test tilkoblingen med ett klikk. Mangler det fortsatt en opplysning, gjør oneVcard deg oppmerksom på det.
- 4
La det vedlikeholde seg selv
Fra nå av opprettes kort når noen begynner, endringer tas i bruk i bakgrunnen og offboarding starter av seg selv.
Integrasjoner for digitale visittkort
Optimaliser bedriftsprosessene dine ved å integrere oneVcard med ledende HR-, ERP- og CRM-systemer, eller bruk vår API og make.com-integrasjon for skreddersydde løsninger. Tilgjengelig fra Teams Enterprise-lisensen.
HR & identitet
API & automatisering
CRM & kontor
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Svar for HR og IT
Hvilke kolonner og hvilket format trenger CSV-en? ▼
Enklest er det å laste ned den offisielle malen ved import og fylle den ut. Kolonnene er allerede riktig navngitt der. Passer ikke formatet i en fil, melder oneVcard fra med en gang, før det settes i gang.
Overskrives eksisterende brukere under import? ▼
Bare hvis du vil. Som standard hoppes eksisterende brukere over. På forespørsel gjenkjenner oneVcard dem ut fra e-postadressen og oppdaterer de eksisterende profilene, i stedet for å opprette dem dobbelt.
Hva skjer når noen slutter i bedriften? ▼
Via koblingen til HR-systemet henter oneVcard statusendringen automatisk. Manuelt kan du slette brukere enkeltvis eller flere på én gang. Slettingen gjelder ugjenkallelig for hele organisasjonen og alle tilhørende team, og administratorer hoppes da automatisk over.
Hvilke HR-systemer kan kobles til? ▼
Direkte tilkoblbare er Microsoft Entra ID, Google Workspace og Personio, og det kommer stadig flere til. For mange vanlige systemer har vi allerede ferdige koblinger, og via det åpne API-et vårt kobler du i tillegg til dine egne eksterne systemer. HR-tilkoblingene er en del av Enterprise-organisasjonen.
Hvor ofte synkroniseres data og kan jeg utløse det? ▼
Synkroniseringen kjører automatisk i bakgrunnen. Med ett knappetrykk starter du den når som helst i tillegg. oneVcard viser deg siste oppdatering og loggfører eventuelle feil.
Kan en ansatt selv endre e-posten som hentes fra HR-systemet? ▼
Nei. Stammer e-posten fra en tilkoblet kilde, kan den ikke endres i oneVcard. Slik forblir HR-systemet det styrende, og det oppstår ingen motstridende adresser.
Ledende bedrifter satser på digitale visittkort fra oneVcard
Automatisert brukeradministrasjon for teamet ditt
Vi setter opp import og HR-kobling sammen med deg, fra dataoverføring til regler for maler. Avtal en uforpliktende samtale.