Assinaturas de e-mail geridas centralmente, para o Microsoft Outlook
Crie assinaturas consistentes de forma centralizada e distribua-as automaticamente a todos os colaboradores, diretamente no Microsoft Outlook. Sem configuração manual, sem dados desatualizados, sem risco para a privacidade. E ligadas ao seu cartão de visita digital.
Assinaturas de e-mail uniformes para toda a sua equipa
Crie assinaturas em conformidade com a sua marca de forma centralizada e distribua-as automaticamente por todos os colaboradores, com ligação ao cartão de visita digital. Sempre atualizadas, sem manutenção manual.
- Concebidas de forma centralizada Um modelo com a identidade corporativa, uniforme em toda a empresa.
- Sincronizadas automaticamente As assinaturas recolhem os dados dos perfis oneVcard e mantêm-se sempre atualizadas.
- Distribuição no Microsoft 365 Regras do lado do servidor para o Outlook & Exchange; cada e-mail leva a assinatura correta.
- Ligadas ao cartão de visita digital Cada assinatura remete diretamente para a oneVcard, com código QR e geração de leads.
Disponível a partir da licença Teams e Enterprise.
Olá, Sra. Wagner, muito obrigada pela boa conversa. Envio em anexo os meus contactos; basta tocar no cartão.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Ver cartão de visita digitalTambém quer que cada e-mail
tenha um aspeto profissional
automaticamente, sem ter de
configurar nada à mão?
Crie assinaturas sem esforço
Desenhe assinaturas no editor visual ou diretamente em código HTML, flexível para marketing e IT, sem quaisquer restrições.
- Editor visual, sem conhecimentos técnicos necessários
- Editor HTML para total liberdade criativa
- Insira qualquer variável, nome, cargo, telefone, por menu pendente
Reveja antes de distribuir
Teste cada assinatura com dados reais de colaboradores antes de entrar em vigor, sem necessidade de envio de teste.
- Pré-visualização para qualquer colaborador que escolher
- Sem necessidade de envio de teste
- Verifique em segurança antes da distribuição
As imagens funcionam sempre
Logótipos, fotos e banners são apresentados de forma fiável do lado do destinatário, sem aprovação manual necessária.
- Apresentação fiável de imagens em todas as versões do Outlook
- Uma impressão profissional para cada destinatário
- Esforço zero para o remetente
Insira dados automaticamente
Campos como nome, cargo, número de telefone ou foto são preenchidos automaticamente a partir da oneVcard ou do Microsoft Entra, mantenha uma vez, atualizado em todo o lado.
- Integração com Microsoft Entra / Azure AD
- Integrações de RH: SAP HR, Personio, BambooHR e mais
- Manutenção manual ou importação por CSV
- Lógica condicional para departamentos e funções
- API para integrações personalizadas
Escolha da assinatura no Outlook
O add-in da oneVcard fica diretamente no Outlook. Os seus colaboradores escolhem a assinatura certa num clique e escrevem sem desvios, no desktop, na web e no telemóvel.
Os seus dados ficam nas suas mãos
Desenvolvido e alojado na Alemanha, profundamente integrado no seu ambiente Microsoft 365.
Alojado na Alemanha
Desenvolvimento e alojamento exclusivamente na Alemanha: em conformidade com o RGPD e sem risco de país terceiro.
Sem encaminhamento de e-mail
Os e-mails nunca passam por servidores externos. Usa a sua própria infraestrutura Microsoft 365, totalmente dentro do seu tenant.
Sem risco para a privacidade
Sem reencaminhamento de conteúdos de e-mail para terceiros. Controlo total sobre os seus dados e comunicação.
Parceiro Microsoft
A oneVcard é Parceiro Microsoft, o suplemento do Outlook está oficialmente certificado e profundamente integrado no Microsoft 365.
A assinatura certa, sempre automática
Cada pessoa pode ter várias assinaturas. Novo e-mail ou resposta, um departamento, destinatário ou caixa de correio partilhada específicos: regras flexíveis escolhem a assinatura certa automaticamente.
- Várias assinaturas por pessoa
- Assinatura diferente para novos e-mails e respostas
- Regras por departamento, grupo ou destinatário
- Também para caixas de correio partilhadas como info@, support@ ou sales@
Três passos para uma assinatura consistente
Configure uma vez e depois corre automaticamente, sem qualquer intervenção dos seus colaboradores.
Desenhe o modelo
Crie um modelo de assinatura na sua identidade corporativa, com logótipo, cores e os campos que quiser.
Atribua à sua equipa
Atribua o modelo a pessoas individuais ou a grupos Azure inteiros, os dados fluem automaticamente da oneVcard ou do Entra.
Distribua automaticamente
O suplemento do Outlook distribui as assinaturas automaticamente, sem instalação, em desktop, web e telemóvel.
„Com o oneVcard Email Signatures temos finalmente assinaturas consistentes em toda a empresa. A gestão centralizada poupa-nos imenso tempo, e todos têm automaticamente a versão mais recente, sem termos de distribuir nada manualmente.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
Assinaturas de e-mail, explicadas
Como são distribuídas as assinaturas aos colaboradores? ▼
O suplemento do Outlook distribui as assinaturas automaticamente a todos os colaboradores atribuídos, sem que estes instalem ou configurem seja o que for (sem intervenção).
A solução funciona sem o Azure Active Directory? ▼
Sim. O Azure AD / Microsoft Entra é opcional. Os dados dos colaboradores também podem ser mantidos manualmente na oneVcard, importados por CSV ou sincronizados através de integrações de RH como SAP HR, Personio ou BambooHR.
Os meus e-mails são encaminhados através de servidores externos? ▼
Não. Ao contrário de muitas outras soluções, não é necessário qualquer encaminhamento de e-mail, os seus e-mails nunca saem do seu tenant Microsoft 365.
Com que versões do Outlook é o suplemento compatível? ▼
O suplemento suporta o Outlook 365 para Windows, Mac, Web (OWA) e Mobile, bem como o Outlook 2016/2019 no Windows. O Outlook Classic legado no Mac não é suportado.
A solução está em conformidade com o RGPD? ▼
Sim. O desenvolvimento e o alojamento decorrem exclusivamente na Alemanha. Nenhum conteúdo de e-mail é reencaminhado para terceiros.
Posso configurar assinaturas diferentes para departamentos diferentes? ▼
Sim. Regras flexíveis e lógica condicional permitem configurar assinaturas diferentes para departamentos, grupos ou destinatários.
A partir de que plano estão disponíveis as assinaturas de e-mail? ▼
As assinaturas de e-mail fazem parte da licença oneVcard Teams e Enterprise. Teremos todo o gosto em configurar o modelo consigo.