Gestão de utilizadores que se mantém sozinha
Da importação CSV em massa à sincronização automática de RH a partir do Microsoft Entra ID, Google Workspace e Personio: os cartões de visita são criados quando alguém entra, atualizam-se em tempo real e são desativados de forma limpa quando alguém sai. Concebido para administradores de RH e TI.
Aprovisionamento sem trabalho manual
Seis efeitos concretos que o RH e as TI sentem de imediato.
Importe a partir de um ficheiro CSV
Carregue um ficheiro CSV e crie dezenas de utilizadores de uma só vez. Se quiser, é gerado logo um cartão de visita para cada pessoa, e os convites podem ser enviados automaticamente de forma opcional.
Diretamente a partir do sistema de RH
Ligue o Entra ID, o Google Workspace ou o Personio. Os novos colaboradores recebem automaticamente um cartão ao entrar, e as alterações de cargo ou telefone são aplicadas automaticamente.
Sem perfis duplicados
Na importação, o oneVcard reconhece os utilizadores existentes pelo endereço de e-mail e atualiza-os, em vez de os criar em duplicado. Decide em cada importação se os perfis existentes devem ser atualizados.
Modelos por equipa
Atribua um modelo de cartão logo na criação, também a partir da organização. Através de regras por departamento, cada equipa recebe automaticamente o design adequado.
Offboarding limpo
Quando uma conta é desativada na fonte de RH, o oneVcard acompanha. As eliminações aplicam-se de forma irreversível a toda a organização e a todas as suas equipas, para que não fiquem perfis órfãos.
Importação entre organizações
Os administradores de equipa com permissão podem trazer utilizadores existentes da organização-mãe para uma equipa, selecionando-os, incluindo a atribuição de modelo.
Novas contratações, prontas automaticamente
Assim que alguém é criado no sistema de RH, o cartão de visita digital surge sozinho e mantém-se sempre atualizado de forma automática. Ao sair, é desativado de forma limpa.
Todos os utilizadores num só olhar
Veja cada colaborador com o respetivo estado, convite e última atividade. Importe, convide e faça a gestão de novos utilizadores diretamente a partir da visão geral.
As licenças sempre à vista
Veja de relance quantas licenças estão atribuídas e quantas estão livres. Atribua-as de forma direcionada e liberte-as quando alguém sai. O seu contingente mantém-se transparente a qualquer momento.
Associe os utilizadores às equipas certas
Associe os colaboradores aos seus locais e equipas com um clique. Assim, herdam automaticamente os modelos, as funções e as permissões adequadas.
Todos os cartões de visita da organização
Pesquise, ordene e filtre todos os cartões da sua empresa num só lugar. Quem tem qual cartão, em que estado e com que designação.
O que a gestão consegue fazer ao detalhe
Produtivo em quatro passos
- 1
Escolher uma fonte
Descarregue e preencha o modelo CSV ou ligue o Entra ID, o Google Workspace e mais opções de ligação com poucos dados de acesso.
- 2
Mapear os campos
Defina uma única vez que dados do seu sistema vão para cada campo do cartão de visita. Um par completo já chega para começar.
- 3
Testar a ligação
Ative a integração e verifique a ligação com um clique. Se ainda faltar algum dado, o oneVcard avisa-o.
- 4
Deixe que se mantenha sozinha
A partir de agora, os cartões são criados quando alguém entra, as alterações são aplicadas em segundo plano e o offboarding arranca por si próprio.
Integrações de cartão de visita digital
Otimize os processos da sua empresa integrando o oneVcard com os principais sistemas de RH, ERP e CRM, ou utilize a nossa API e a integração com a Make.com para soluções personalizadas. Disponível a partir da licença Teams Enterprise.
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- make.com
Respostas para RH e TI
Que colunas e que formato precisa o CSV? ▼
A forma mais simples é descarregar o modelo oficial na importação e preenchê-lo. As colunas já estão corretamente nomeadas. Se o formato de um ficheiro não corresponder, o oneVcard avisa de imediato, antes de começar.
Os utilizadores existentes são substituídos durante a importação? ▼
Só se quiser. Por predefinição, os utilizadores existentes são ignorados. A pedido, o oneVcard reconhece-os pelo endereço de e-mail e atualiza os perfis existentes, em vez de os criar em duplicado.
O que acontece quando alguém sai da empresa? ▼
Através da ligação ao sistema de RH, o oneVcard acompanha automaticamente as mudanças de estado. Manualmente, pode eliminar utilizadores individualmente ou vários de uma vez. A eliminação é irreversível para toda a organização e todas as equipas associadas, e os administradores são automaticamente ignorados.
Que sistemas de RH podem ser ligados? ▼
Integráveis diretamente estão o Microsoft Entra ID, o Google Workspace e o Personio, e juntam-se continuamente mais sistemas. Para muitos sistemas comuns já temos conectores prontos e, através da nossa API aberta, pode ligar adicionalmente os seus próprios sistemas externos. As ligações de RH fazem parte da organização Enterprise.
Com que frequência os dados são sincronizados e posso acioná-la? ▼
A sincronização corre automaticamente em segundo plano. Com um clique, pode iniciá-la adicionalmente a qualquer momento. O oneVcard mostra-lhe a última atualização e regista eventuais erros.
Um colaborador pode alterar ele próprio o e-mail obtido do sistema de RH? ▼
Não. Se o e-mail provém de uma fonte ligada, não pode ser alterado no oneVcard. Assim, o sistema de RH mantém-se como referência e não surgem endereços contraditórios.
Empresas de topo confiam nos cartões de visita digitais da oneVcard
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