Централизованное управление подписями email, для Microsoft Outlook
Создавайте единообразные подписи централизованно и разворачивайте их автоматически для каждого сотрудника прямо в Microsoft Outlook. Без ручной настройки, без устаревших данных, без рисков для конфиденциальности. И связано с вашей цифровой визитной карточкой.
Единообразные подписи для писем всей вашей команды
Создавайте подписи в соответствии с фирменным стилем централизованно и автоматически разворачивайте их для всех сотрудников, со ссылкой на цифровую визитку. Всегда актуально, без ручной поддержки.
- Централизованное оформление Единый шаблон в фирменном стиле, одинаковый для всей компании.
- Автоматическая синхронизация Подписи берут данные из профилей oneVcard и всегда остаются актуальными.
- Развёртывание в Microsoft 365 Серверные правила для Outlook & Exchange: каждое письмо получает нужную подпись.
- Со ссылкой на цифровую визитку Каждая подпись ведёт прямо на oneVcard, с QR-кодом и генерацией лидов.
Доступно с лицензии Teams и Enterprise.
Здравствуйте, госпожа Вагнер! Большое спасибо за приятный разговор. Мои контактные данные во вложении, просто коснитесь карточки.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Открыть цифровую визиткуСоздавайте подписи без усилий
Оформляйте подписи в визуальном редакторе или прямо в HTML-коде, гибко для маркетинга и IT, без ограничений.
- Визуальный редактор без технических знаний
- HTML-редактор для полной свободы творчества
- Вставляйте любую переменную, например имя, должность или телефон, через выпадающий список
Проверка перед запуском
Тестируйте каждую подпись с реальными данными сотрудников, прежде чем она запустится, без тестовой отправки.
- Предпросмотр для любого выбранного сотрудника
- Тестовая отправка не нужна
- Безопасная проверка перед запуском
Изображения всегда отображаются
Логотипы, фотографии и баннеры надёжно отображаются на стороне получателя, без ручного подтверждения.
- Надёжное отображение изображений во всех версиях Outlook
- Профессиональное впечатление для каждого получателя
- Ноль усилий со стороны отправителя
Вставляйте данные автоматически
Поля вроде имени, должности, номера телефона или фото подтягиваются автоматически из oneVcard или Microsoft Entra, обновите один раз, актуально везде.
- Интеграция Microsoft Entra / Azure AD
- HR-интеграции: SAP HR, Personio, BambooHR и другие
- Ручное обслуживание или импорт CSV
- Условная логика для отделов и ролей
- API для пользовательских интеграций
Выбор подписи прямо в Outlook
Надстройка oneVcard работает прямо в Outlook. Ваши сотрудники в один клик выбирают нужную подпись и сразу пишут письма без лишних шагов, на компьютере, в вебе и на телефоне.
Ваши данные остаются в ваших руках
Создано и размещено в Германии, глубоко интегрировано в вашу среду Microsoft 365.
Размещение в Германии
Разработка и хостинг исключительно в Германии: соответствие GDPR и без рисков третьих стран.
Без маршрутизации писем
Письма никогда не проходят через внешние серверы. Вы используете собственную инфраструктуру Microsoft 365, полностью внутри вашего тенанта.
Без рисков для конфиденциальности
Никакой передачи содержимого писем третьим сторонам. Полный контроль над вашими данными и коммуникацией.
Microsoft Partner
oneVcard является Microsoft Partner, надстройка Outlook официально сертифицирована и глубоко интегрирована в Microsoft 365.
Нужная подпись, всегда автоматически
У каждого может быть несколько подписей. Новое письмо или ответ, определённый отдел, получатель или общий почтовый ящик: гибкие правила выбирают нужную подпись автоматически.
- Несколько подписей на человека
- Разные подписи для новых писем и ответов
- Правила по отделу, группе или получателю
- Также для общих почтовых ящиков вроде info@, support@ или sales@
Три шага к единообразной подписи
Настройте один раз, и дальше всё работает автоматически, без участия ваших сотрудников.
Создайте шаблон
Создайте шаблон подписи в вашем корпоративном стиле, с логотипом, цветами и нужными полями.
Назначьте команде
Назначьте шаблон отдельным людям или целым группам Azure: данные подтягиваются автоматически из oneVcard или Entra.
Разверните автоматически
Надстройка Outlook распространяет подписи автоматически, без установки, на десктопе, в вебе и на мобильных.
„С oneVcard Email Signatures у нас наконец-то единообразные подписи по всей компании. Централизованное управление экономит нам огромное количество времени, и у каждого автоматически последняя версия, без того, чтобы мы что-либо распространяли вручную.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
Подписи email, простыми словами
Как подписи распространяются среди сотрудников? ▼
Надстройка Outlook распространяет подписи автоматически всем назначенным сотрудникам, без того, чтобы они что-либо устанавливали или настраивали.
Работает ли решение без Azure Active Directory? ▼
Да. Azure AD / Microsoft Entra необязательны. Данные сотрудников также можно вести вручную в oneVcard, импортировать через CSV или синхронизировать через HR-интеграции, такие как SAP HR, Personio или BambooHR.
Маршрутизируются ли мои письма через внешние серверы? ▼
Нет. В отличие от многих других решений, маршрутизация писем не требуется, ваши письма никогда не покидают ваш тенант Microsoft 365.
С какими версиями Outlook совместима надстройка? ▼
Надстройка поддерживает Outlook 365 для Windows, Mac, Web (OWA) и мобильных, а также Outlook 2016/2019 на Windows. Классический устаревший Outlook на Mac не поддерживается.
Соответствует ли решение требованиям GDPR? ▼
Да. Разработка и хостинг осуществляются исключительно в Германии. Содержимое писем не передаётся третьим сторонам.
Могу ли я настроить разные подписи для разных отделов? ▼
Да. Гибкие правила и условная логика позволяют настраивать разные подписи для отделов, групп или получателей.
С какого плана доступны подписи email? ▼
Подписи email входят в лицензию oneVcard Teams и Enterprise. Мы с радостью настроим шаблон вместе с вами.