Управление пользователями, которое обслуживает себя само
От массового CSV-импорта до автоматической HR-синхронизации из Microsoft Entra ID, Google Workspace и Personio: визитные карточки создаются при приёме, обновляются в реальном времени и чисто деактивируются при увольнении. Создано для HR и ИТ-админов.
Провижионинг без ручной работы
Шесть конкретных эффектов, которые HR и ИТ ощущают сразу.
Импорт через CSV-файл
Загрузите CSV-файл и создайте десятки пользователей за один раз. Для каждого человека при желании сразу создаётся визитная карточка, а приглашения по желанию рассылаются автоматически.
Прямо из HR-системы
Подключите Entra ID, Google Workspace или Personio. Новые сотрудники получают карту автоматически при приеме на работу, а изменения должности или телефона переносятся сами собой.
Никаких дублирующихся профилей
При импорте oneVcard распознает существующих пользователей по их e-mail и обновляет их, вместо того чтобы создавать дубликаты. Обновлять ли уже имеющиеся профили, вы решаете сами при каждом импорте.
Шаблоны по командам
Назначайте при создании сразу шаблон карты, в том числе из структуры организации. Через правила по отделам каждая команда автоматически получает подходящий дизайн.
Чистый оффбординг
Когда учётная запись деактивируется в HR-источнике, oneVcard следует за этим. Удаления применяются необратимо во всей организации и всех её командах, поэтому не остаётся осиротевших профилей.
Межорганизационный импорт
Админы команд с разрешением могут переносить существующих пользователей из родительской организации в команду, выбирая их, включая назначение шаблона.
Новые сотрудники, готовые автоматически
Как только кого-то заводят в HR-системе, цифровая визитка создается сама собой и всегда остается актуальной. При увольнении она аккуратно деактивируется.
Все пользователи как на ладони
Видите каждого сотрудника со статусом, приглашением и последней активностью. Новых пользователей импортируете, приглашаете и управляете ими прямо из обзора.
Лицензии всегда под контролем
Сразу видно, сколько лицензий назначено, а сколько свободно. Назначайте их точечно и освобождайте при увольнении сотрудника. Ваш объём остаётся прозрачным в любой момент.
Назначайте пользователей в нужные Teams
Распределяйте сотрудников по локациям и Teams одним кликом. Так они автоматически наследуют подходящие шаблоны, роли и права доступа.
Все визитки организации
Ищите, сортируйте и фильтруйте все карты компании в одном месте. У кого какая карта, в каком статусе и с каким названием.
Что умеет управление в деталях
Продуктивно за четыре шага
- 1
Выберите источник
Скачайте CSV-шаблон и заполните его или подключите Entra ID, Google Workspace и другие варианты подключения с помощью нескольких данных для входа.
- 2
Сопоставьте поля
Один раз определите, какие данные из вашей системы попадают в какое поле визитки. Для старта достаточно одной полной пары.
- 3
Протестируйте соединение
Активируйте интеграцию и проверьте соединение одним кликом. Если какого-то данного не хватает, oneVcard подскажет вам об этом.
- 4
Дайте ей обслуживать себя
С этого момента карточки создаются при приёме, изменения применяются в фоне, а оффбординг срабатывает сам собой.
Интеграции цифровой визитной карточки
Оптимизируйте бизнес-процессы за счёт интеграции oneVcard с ведущими HR-, ERP- и CRM-системами или используйте наш API и интеграцию с Make.com для индивидуальных решений. Доступно начиная с лицензии Teams Enterprise.
HR & идентификация
API & автоматизация
CRM & офис
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Ответы для HR и ИТ
Какие столбцы и какой формат нужен CSV? ▼
Проще всего скачать при импорте официальный шаблон и заполнить его. Колонки там уже названы правильно. Если формат файла не подходит, oneVcard сообщит об этом сразу, еще до начала.
Перезаписываются ли существующие пользователи при импорте? ▼
Только если вы этого захотите. По умолчанию имеющиеся пользователи пропускаются. По желанию oneVcard распознает их по e-mail и обновляет существующие профили, вместо того чтобы создавать дубликаты.
Что происходит, когда кто-то покидает компанию? ▼
Через привязку к HR-системе oneVcard автоматически отслеживает изменения статуса. Вручную вы можете удалить пользователей по одному или сразу несколько. Удаление действует безвозвратно для всей организации и всех связанных команд, при этом администраторы автоматически пропускаются.
Какие HR-системы можно подключить? ▼
Напрямую подключаются Microsoft Entra ID, Google Workspace и Personio, и постоянно добавляются новые. Для многих распространённых систем у нас уже есть готовые коннекторы, а через наш открытый API вы дополнительно подключаете собственные сторонние системы. Подключения к HR входят в состав организации Enterprise.
Как часто синхронизируются данные и могу ли я запустить это? ▼
Синхронизация работает автоматически в фоне. По нажатию кнопки вы в любой момент запускаете ее дополнительно. oneVcard показывает вам время последнего обновления и фиксирует возможные ошибки.
Может ли сотрудник сам изменить email, подтянутый из HR-системы? ▼
Нет. Если e-mail поступает из подключенного источника, изменить его в oneVcard нельзя. Так HR-система остается ведущей, и не возникает противоречивых адресов.
Ведущие компании выбирают цифровые визитные карточки от oneVcard
Автоматизированное управление пользователями для вашей команды
Мы вместе с вами настроим импорт и HR-привязку, от переноса данных до правил для шаблонов. Договоритесь о необязательной консультации.