Einheitliche E-Mail-Signaturen für deine Kanzlei
Jede Mail an Mandanten mit korrekter, aktueller Signatur, zentral verwaltet und DSGVO-konform in deinem eigenen Microsoft 365. Ohne dass deine Mitarbeitenden etwas einrichten.
- Microsoft Partner
- Hosting in Deutschland
- DSGVO-konform
- Zero-Touch Rollout
Warum Kanzleien auf zentrale Signaturen setzen
In der Mandantenkommunikation zählt jeder Eindruck. Uneinheitliche oder veraltete Signaturen wirken schnell unprofessionell, und Pflichtangaben dürfen nicht fehlen. oneVcard sorgt kanzleiweit für ein einheitliches, korrektes Bild, ganz automatisch.
Verschwiegenheit gewahrt
Keine E-Mail wird über fremde Server geleitet. Mandantendaten bleiben in deinem eigenen Microsoft-365-Tenant, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Pflichtangaben immer korrekt
Kanzleiname, Berufsbezeichnung und Kontaktdaten stehen in jeder Signatur, einheitlich und aktuell, ohne manuelles Nachpflegen.
Neue Mitarbeitende sofort startklar
Ob neue Fachkraft oder Azubi: Die richtige Signatur ist ab der ersten Mail da, ganz ohne Einrichtung am Arbeitsplatz.
Deine E-Mails bleiben bei dir
Anders als bei vielen Anbietern wird keine einzige E-Mail über fremde Server geleitet. Das Add-in arbeitet direkt in Outlook, in deinem eigenen Microsoft-365-Tenant. Entwicklung und Hosting ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Drittlandrisiko.
- Kein E-Mail-Routing über oneVcard-Server
- Volle Kontrolle in deinem Microsoft-365-Tenant
- Entwicklung und Hosting in Deutschland
„Deine Kommunikation verlässt nie dein Haus."
Ein entscheidender Unterschied für alle, die mit sensiblen Daten arbeiten: oneVcard hängt die Signatur clientseitig im Add-in an, nicht auf einem fremden Mailserver.
Einmal aufsetzen, dann läuft es
Zentral gestaltet
Eine Vorlage im Corporate Design, einheitlich für alle. Im visuellen Editor oder direkt im HTML-Code.
Automatisch aktuell
Name, Titel und Kontaktdaten kommen aus oneVcard oder Microsoft Entra. Einmal pflegen, überall aktuell.
Zero-Touch in Outlook
Das zertifizierte Add-in verteilt die Signaturen automatisch, auf Desktop, Web und Mobile.
„Mit oneVcard E-Mail Signatures haben wir endlich einheitliche Signaturen im gesamten Unternehmen. Die zentrale Verwaltung spart uns enorm viel Zeit, und jeder hat automatisch die aktuelle Version, ohne dass wir etwas manuell verteilen müssen."
Einheitliche Signaturen für Steuerberater & Buchhalter?
Wir richten die erste Vorlage gemeinsam mit dir ein. Vereinbare ein unverbindliches Gespräch.
Verfügbar ab der oneVcard Teams- & Enterprise-Lizenz.