Centralt hanterade e-postsignaturer, för Microsoft Outlook
Skapa enhetliga signaturer centralt och rulla ut dem automatiskt till varje medarbetare, direkt i Microsoft Outlook. Ingen manuell installation, inga föråldrade uppgifter, ingen integritetsrisk. Och kopplat till ditt digitala visitkort.
Enhetliga e-postsignaturer för hela ditt team
Skapa varumärkesenliga signaturer centralt och rulla ut dem automatiskt till alla medarbetare, länkade till det digitala visitkortet. Alltid uppdaterade, utan manuellt underhåll.
- Utformade centralt En mall i den grafiska profilen, enhetlig i hela företaget.
- Automatiskt synkroniserade Signaturerna hämtar data från oneVcard-profilerna och hålls alltid uppdaterade.
- Utrullning i Microsoft 365 Serverbaserade regler för Outlook & Exchange, varje e-post får rätt signatur.
- Länkade till det digitala visitkortet Varje signatur länkar direkt till oneVcard, med QR-kod och leadsgenerering.
Tillgängligt från Teams- och Enterprise-licensen.
Hej Wagner, tack för det trevliga samtalet. Mina kontaktuppgifter finns bifogade, tryck bara på kortet.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Visa digitalt visitkortVill du också att varje mejl
automatiskt ser professionellt ut
och inget mer behöver ställas in
för hand?
Skapa signaturer utan ansträngning
Utforma signaturer i den visuella editorn eller direkt i HTML-koden, flexibelt för marknadsföring och IT, helt utan begränsningar.
- Visuell editor utan teknisk kunskap
- HTML-editor för full kreativ frihet
- Infoga valfri variabel, namn, titel, telefon, via rullgardinsmeny
Granska före utrullning
Testa varje signatur med riktiga medarbetardata innan den går live, ingen testutskick behövs.
- Förhandsgranskning för valfri medarbetare du väljer
- Ingen testutskick nödvändig
- Verifiera säkert före utrullning
Bilder fungerar alltid
Logotyper, foton och banners visas pålitligt hos mottagaren, ingen manuell godkännande behövs.
- Pålitlig bildvisning i alla Outlook-versioner
- Ett professionellt intryck för varje mottagare
- Noll ansträngning för avsändaren
Infoga data automatiskt
Fält som namn, jobbtitel, telefonnummer eller foto hämtas automatiskt från oneVcard eller Microsoft Entra, underhåll en gång, uppdaterat överallt.
- Microsoft Entra / Azure AD-integration
- HR-integrationer: SAP HR, Personio, BambooHR och fler
- Manuellt underhåll eller CSV-import
- Villkorslogik för avdelningar och roller
- API för egna integrationer
Signaturval direkt i Outlook
oneVcard-tillägget sitter direkt inuti Outlook. Dina medarbetare väljer rätt signatur med ett enda klick och skriver direkt vidare, på dator, i webben och i mobilen.
Dina data stannar i dina händer
Byggd och hostad i Tyskland, djupt integrerad i din Microsoft 365-miljö.
Hostad i Tyskland
Utveckling och hosting uteslutande i Tyskland: GDPR-kompatibel och utan tredjelandsrisk.
Ingen e-postrouting
E-post passerar aldrig externa servrar. Du använder din egen Microsoft 365-infrastruktur, helt inom din tenant.
Ingen integritetsrisk
Ingen vidarebefordran av e-postinnehåll till tredje part. Full kontroll över dina data och din kommunikation.
Microsoft Partner
oneVcard är Microsoft Partner, Outlook-tillägget är officiellt certifierat och djupt integrerat i Microsoft 365.
Rätt signatur, alltid automatiskt
Alla kan ha flera signaturer. Nytt e-postmeddelande eller svar, en specifik avdelning, mottagare eller delad brevlåda: flexibla regler väljer rätt signatur automatiskt.
- Flera signaturer per person
- Olika signatur för nya e-postmeddelanden och svar
- Regler efter avdelning, grupp eller mottagare
- Även för delade brevlådor som info@, support@ eller sales@
Tre steg till en enhetlig signatur
Konfigurera en gång, sedan körs det automatiskt, helt utan åtgärd för dina medarbetare.
Utforma mallen
Skapa en signaturmall i din företagsdesign, med logotyp, färger och de fält du vill ha.
Tilldela ditt team
Tilldela mallen till enskilda personer eller hela Azure-grupper, data flödar in automatiskt från oneVcard eller Entra.
Rulla ut automatiskt
Outlook-tillägget distribuerar signaturer automatiskt, ingen installation, på desktop, webb och mobil.
„Med oneVcard Email Signatures har vi äntligen enhetliga signaturer i hela företaget. Den centrala hanteringen sparar oss enormt mycket tid, och alla har automatiskt den senaste versionen, utan att vi distribuerar något manuellt.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
E-postsignaturer, förklarat
Hur distribueras signaturer till medarbetarna? ▼
Outlook-tillägget distribuerar signaturer automatiskt till alla tilldelade medarbetare, utan att de installerar eller konfigurerar något.
Fungerar lösningen utan Azure Active Directory? ▼
Ja. Azure AD / Microsoft Entra är valfritt. Medarbetardata kan även underhållas manuellt i oneVcard, importeras via CSV eller synkas genom HR-integrationer som SAP HR, Personio eller BambooHR.
Routas mina e-postmeddelanden genom externa servrar? ▼
Nej. Till skillnad från många andra lösningar krävs ingen e-postrouting, dina e-postmeddelanden lämnar aldrig din Microsoft 365-tenant.
Vilka Outlook-versioner är tillägget kompatibelt med? ▼
Tillägget stöder Outlook 365 för Windows, Mac, Web (OWA) och Mobile, samt Outlook 2016/2019 på Windows. Klassiska äldre Outlook på Mac stöds inte.
Är lösningen GDPR-kompatibel? ▼
Ja. Utveckling och hosting sker uteslutande i Tyskland. Inget e-postinnehåll vidarebefordras till tredje part.
Kan jag konfigurera olika signaturer för olika avdelningar? ▼
Ja. Flexibla regler och villkorslogik låter dig konfigurera olika signaturer för avdelningar, grupper eller mottagare.
Från vilken plan är e-postsignaturer tillgängliga? ▼
E-postsignaturer ingår i oneVcard Teams- och Enterprise-licensen. Vi hjälper gärna till att ställa in mallen tillsammans med dig.