Roller och rättigheter, styrda fält för fält
Definiera per roll vilket enskilt fält en användare får redigera och vad mallen anger. Styr wallet- och bakgrundsgeneratorer, skilj teamrättigheter från organisationsrättigheter och hantera administratörer genom en dedikerad behörighetsmatris.
Vad du styr in i minsta detalj
Omkring 118 enskilda behörigheter, organiserade i kategorier som profil, länkar, design, inställningar, generatorer och administratörsrättigheter.
Åtkomst på fältnivå
Bevilja eller lås enskilda profilfält: förnamn, efternamn, telefonnummer, e-post, företagsnamn, jobbtitel, avdelning, adress eller födelsedatum. Det du låser anges av teammallen.
Länkar per plattform
Bestäm för varje plattform om en användare själv får underhålla länken, från LinkedIn, Xing och Instagram till dina egna webbplatslänkar. Det håller obligatoriska kanaler centralt angivna.
Generatorbehörigheter
Bestäm vem som kan skapa Apple Wallet- och Google Wallet-kort, virtuella bakgrunder och låsskärmsbakgrunder, och om wallet-designern är öppen för anpassade kort.
Design under kontroll
Aktivera selektivt redigering av logotyp, profilbild, QR-Code-design, bakgrundsfärg, teckensnitt, tema och layoutflik. Din företagsdesign förblir konsekvent.
Skydda känsliga områden
Physicals, teamfiler och kontakter/CRM kan endast styras på organisationsnivå och är låsta i teamkontexten. Globala regler gäller överallt.
Behörighetsmatris för administratörer
Ett separat koncept styr vem som kan hantera teamadministratörer, roller, integrationer och inställningar och vem som kan se kvoten.
Vad organisationen alltid anger
Vissa områden är medvetet förbehållna ledningen: Physicals, filer och kontakter / CRM styr du bara på organisationsnivå, liksom skapandet av privata visitkort och utskick av funktionsmejl. Team-administratörer kan inte åsidosätta dessa inställningar. På så sätt gäller dina regler för dataskydd, CRM-export och filåtkomst tillförlitligt i varje team.
Roller och behörigheter
Styrs fält för fält, per roll
Bestäm roller in i minsta detalj
Ange exakt per roll vem som får se och ändra vad. Från läsbehörighet till full administration, snyggt åtskilt efter ansvar.
Styr administratörer och riktlinjer centralt
Bestäm vem som får administrera och lägg in organisationsövergripande riktlinjer på ett ställe. Ändringar gäller direkt för hela teamet.
Styrning för stora organisationer
Så ställer du in roller
- 1
Skapa en roll
Öppna menypunkten Behörigheter i team- eller organisationsöversikten, sedan Användarroller, och klicka på Ny. Tilldela ett namn med upp till 50 tecken och en valfri beskrivning.
- 2
Ange rättigheter per kategori
I dialogen Redigera roll väljer du en kategori till vänster, som Profil, Länkar eller Design. Varje behörighet är ett eget reglage, och kortkategorierna är uppbyggda som utfällbara sektioner.
- 3
Tilldela användare
I användarområdet lägger du till användare i rollen eller tar bort dem igen. Varje ny användare börjar automatiskt med standardrollen.
- 4
Definiera synlighet och spara
I organisationsinställningarna bestämmer du om låsta fält förblir synliga för användare eller försvinner. Spara är endast aktivt när det finns ändringar.
Behörighetsmatrisen för administratörer i detalj
På organisationsnivå definierar du, som en dedikerad kategori, vad teamadministratörer får göra. Ändringar sparas omedelbart.
Importrättigheter
Styr om användare får importeras till organisationens team och om mallar får importeras organisationsbrett.
Hantera administratörer
Tillåt teamadministratörer att hantera ytterligare administratörer i sitt team, åtskilt från alla andra behörigheter.
Roller och rättigheter
Frige hanteringen av roller och behörigheter i det egna teamet, utan åtkomst till andra administrationsområden.
Integrationer
Bestäm om teamadministratörer får redigera sitt teams integrationer.
Inställningar
Avgör om teaminställningar som logotyp, namn, kontaktadministratör och standardspråk får ändras.
Kvot och mallar
Frige insynen i licenskvoten och tillåt användningen av organisationens mallar.
Audit-logg per organisation
Varje organisation får en egen audit-logg. Den håller spårbart reda på vem som gjorde vilken ändring och när, till exempel av roller, behörigheter och inställningar. Så visar du när som helst för IT och compliance hur rättigheterna har utvecklats över tid. Audit-loggen är endast tillgänglig i Enterprise-planen.
- En egen audit-logg per organisation, snyggt åtskild från andra organisationer
- Registrerar vem som gjorde vilken ändring av roller, rättigheter och inställningar och när
- Skapar spårbarhet för IT-styrning, revisioner och compliance-underlag
- Ingår endast i Enterprise-planen
Vanliga frågor från IT och compliance
Kan jag låsa enskilda fält i stället för bara hela områden? ▼
Ja. Profilkategorin innehåller enskilda reglage, till exempel för förnamn, efternamn, telefonnummer, e-post, företagsnamn, jobbtitel, avdelning, födelsedatum och adress. Du beviljar eller låser varje fält individuellt per roll, och resten kommer från mallen.
Visas låsta fält för användare? ▼
Det bestämmer du. I organisationsinställningarna anger du om fält utan redigeringsbehörighet förblir synliga för dina medarbetare eller döljs. Detsamma gäller spärrade administrationsområden.
Hur skiljer sig team- och organisationsroller åt? ▼
Organisationsroller gäller globalt och är giltiga i alla team, medan teamroller endast träder i kraft i respektive team. Vissa kategorier som Physicals, Filer och Kontakter/CRM kan ändå endast anges på organisationsnivå och förs vidare ner i teamen.
Vem får bestämma vem som skapar wallet-kort eller bakgrunder? ▼
Dedikerade generatorrättigheter sköter det. Du beviljar separat om användare får skapa Apple Wallet-kort, Google Wallet-kort, virtuella bakgrunder eller låsskärmsbakgrunder, och om de själva kan designa dessa i wallet-designern.
Hur skyddar jag administrationen själv från obehöriga ändringar? ▼
Genom behörighetsmatrisen för administratörer på organisationsnivå. Du tilldelar separat vem som kan hantera teamadministratörer, underhålla roller och rättigheter, redigera integrationer och inställningar, importera användare och mallar och se kvoten.
Finns det ett protokoll över vem som har ändrat rättigheter? ▼
Ja, i Enterprise-planen. Varje organisation får en egen audit-logg som spårbart registrerar vem som gjorde vilken ändring av roller, rättigheter och inställningar och när. Så visar du för IT och compliance hur behörigheterna har utvecklats över tid.
Får varje ny användare automatiskt vettiga rättigheter? ▼
Ja. Varje ny användare får automatiskt standardrollen. Den utgör grunden från vilken du skapar fler roller med finare rättigheter.
Ledande företag förlitar sig på digitala visitkort från oneVcard
Behörigheter som passar din organisation
Vi ställer in roll- och rättighetskonceptet tillsammans med dig, från åtkomst på fältnivå till behörighetsmatrisen för administratörer. Boka ett förutsättningslöst samtal.