Användarhantering som sköter sig själv
Från CSV-massimport till automatisk HR-synkronisering från Microsoft Entra ID, Google Workspace och Personio: visitkort skapas när någon börjar, uppdateras i realtid och avaktiveras rent när någon slutar. Byggt för HR- och IT-administratörer.
Provisionering utan manuellt arbete
Sex konkreta effekter som HR och IT märker direkt.
Import via CSV-fil
Ladda upp en CSV-fil och skapa dussintals användare på en gång. Om du vill skapas ett visitkort direkt för varje person, och inbjudningar skickas valfritt ut automatiskt.
Direkt från HR-systemet
Anslut Entra ID, Google Workspace eller Personio. Nya medarbetare får automatiskt ett kort när de börjar, och ändringar av befattning eller telefon överförs automatiskt.
Inga dubbla profiler
Vid importen känner oneVcard igen befintliga användare på deras e-postadress och uppdaterar dem i stället för att lägga upp dem dubbelt. Du bestämmer själv för varje import om befintliga profiler ska uppdateras.
Mallar per team
Tilldela en kortmall direkt när du lägger upp användaren, även från organisationen. Med regler per avdelning får varje team automatiskt rätt design.
Ren offboarding
När ett konto avaktiveras i HR-källan följer oneVcard efter. Raderingar gäller oåterkalleligt i hela organisationen och alla dess team, så inga föräldralösa profiler blir kvar.
Import mellan organisationer
Teamadministratörer med behörighet kan hämta befintliga användare från den överordnade organisationen in i ett team genom att välja dem, inklusive malltilldelning.
Nyanställda, redo automatiskt
Så snart någon läggs upp i HR-systemet skapas det digitala visitkortet av sig självt och hålls automatiskt alltid uppdaterat. När personen slutar avaktiveras det på ett snyggt sätt.
Alla användare i en enda vy
Se varje medarbetare med status, inbjudan och senaste aktivitet. Nya användare importerar, bjuder in och hanterar du direkt från översikten.
Alltid koll på licenserna
Se med en blick hur många licenser som är tilldelade och hur många som är lediga. Tilldela dem riktat och frigör dem igen när någon slutar. Din kvot förblir transparent hela tiden.
Tilldela användare till rätt Teams
Tilldela medarbetare till sina platser och Teams med ett klick. Då ärver de automatiskt rätt mallar, roller och behörigheter.
Hela organisationens visitkort
Sök, sortera och filtrera samtliga kort i ditt företag på ett ställe. Vem har vilket kort, i vilken status och med vilken beteckning.
Vad hanteringen kan i detalj
Produktiv i fyra steg
- 1
Välj en källa
Ladda ner CSV-mallen och fyll i den, eller anslut Entra ID, Google Workspace och fler anslutningsmöjligheter med några få inloggningsuppgifter.
- 2
Mappa fälten
Bestäm en gång för alla vilka uppgifter från ditt system som ska hamna i vilket fält på visitkortet. Ett komplett par räcker för att komma igång.
- 3
Testa anslutningen
Aktivera integrationen och kontrollera anslutningen med ett klick. Saknas en uppgift påpekar oneVcard det för dig.
- 4
Låt det sköta sig självt
Från och med nu skapas kort när någon börjar, ändringar tillämpas i bakgrunden och offboarding sätter igång av sig själv.
Integrationer för digitala visitkort
Optimera dina affärsprocesser genom att integrera oneVcard med ledande HR-, ERP- och CRM-system, eller använd vårt API och make.com-integrationen för skräddarsydda lösningar. Tillgängligt från och med Teams Enterprise-licensen.
HR & identitet
API & automatisering
CRM & kontor
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
Svar för HR och IT
Vilka kolumner och vilket format behöver CSV-filen? ▼
Enklast är att du laddar ner den officiella mallen i importen och fyller i den. Kolumnerna är redan rätt namngivna där. Stämmer formatet i en fil inte meddelar oneVcard det direkt, innan det drar igång.
Skrivs befintliga användare över vid import? ▼
Bara om du vill. Som standard hoppas befintliga användare över. Om du vill känner oneVcard igen dem på e-postadressen och uppdaterar de befintliga profilerna i stället för att lägga upp dem dubbelt.
Vad händer när någon lämnar företaget? ▼
Via kopplingen till HR-systemet följer oneVcard automatiskt statusändringen. Manuellt kan du radera användare enskilt eller flera på en gång. Raderingen gäller oåterkalleligt för hela organisationen och alla tillhörande team, administratörer hoppas då automatiskt över.
Vilka HR-system kan anslutas? ▼
Direkt anslutningsbara är Microsoft Entra ID, Google Workspace och Personio, och det tillkommer löpande fler. För många vanliga system har vi redan färdiga connectorer, och via vårt öppna API ansluter du dessutom egna externa system. HR-anslutningarna ingår i Enterprise-organisationen.
Hur ofta synkroniseras data och kan jag utlösa det? ▼
Synkroniseringen körs automatiskt i bakgrunden. Med ett knapptryck startar du den dessutom när som helst. oneVcard visar dig den senaste uppdateringen och loggar eventuella fel.
Kan en medarbetare själv ändra e-postadressen som hämtats från HR-systemet? ▼
Nej. Kommer e-posten från en kopplad källa går den inte att ändra i oneVcard. På så sätt förblir HR-systemet ledande och inga motstridiga adresser uppstår.
Ledande företag förlitar sig på digitala visitkort från oneVcard
Automatiserad användarhantering för ditt team
Vi sätter upp import och HR-koppling tillsammans med dig, från dataöverföringen till mallreglerna. Boka ett kostnadsfritt samtal.