Merkezi olarak yönetilen e-posta imzaları, Microsoft Outlook için
Tutarlı imzaları merkezi olarak oluşturun ve doğrudan Microsoft Outlook içinde her çalışana otomatik dağıtın. Manuel kurulum yok, eski veri yok, gizlilik riski yok. Ve dijital kartvizitinize bağlı.
Tüm ekibiniz için tutarlı e-posta imzaları
Markanıza uygun imzaları merkezi olarak tasarlayın ve tüm çalışanlarınıza otomatik olarak dağıtın; dijital kartvizite bağlantılıdır. Her zaman güncel, elle bakım gerektirmez.
- Merkezi olarak tasarlanır Kurumsal kimliğe uygun tek bir şablon, tüm şirkette tutarlı.
- Otomatik olarak eşitlenir İmzalar verileri oneVcard profillerinden alır ve her zaman güncel kalır.
- Microsoft 365 içinde dağıtım Outlook & Exchange için sunucu tarafı kurallar; her e-posta doğru imzayı taşır.
- Dijital kartvizite bağlı Her imza doğrudan oneVcard bağlantısı verir; QR kodu ve olası müşteri oluşturma ile.
Teams ve Enterprise lisansından itibaren kullanılabilir.
Merhaba Wagner Hanım, güzel sohbet için çok teşekkür ederim. İletişim bilgilerim ektedir, kartvizite dokunmanız yeterli.
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
Dijital kartviziti görüntüleSiz de her e-postanın otomatik
olarak profesyonel görünmesini
ve artık elle ayar yapmamayı
ister misiniz?
İmzaları zahmetsizce oluşturun
İmzaları görsel editörde ya da doğrudan HTML kodunda tasarlayın; pazarlama ve BT için esnek, hiçbir kısıtlama olmadan.
- Görsel editör, teknik bilgi gerektirmez
- Tam yaratıcı özgürlük için HTML editörü
- Açılır menü üzerinden istediğiniz değişkeni ekleyin: ad, unvan, telefon
Yayından önce inceleyin
Her imzayı yayına almadan önce gerçek çalışan verileriyle test edin; deneme gönderimi gerekmez.
- Seçtiğiniz herhangi bir çalışan için önizleme
- Deneme gönderimi gerekmez
- Yayından önce güvenle doğrulayın
Görseller her zaman çalışır
Logolar, fotoğraflar ve afişler alıcı tarafında güvenilir biçimde görüntülenir; manuel onay gerekmez.
- Tüm Outlook sürümlerinde güvenilir görsel gösterimi
- Her alıcı için profesyonel bir izlenim
- Gönderen için sıfır çaba
Verileri otomatik ekleyin
Ad, unvan, telefon numarası veya fotoğraf gibi alanlar oneVcard ya da Microsoft Entra'dan otomatik çekilir; bir kez güncelleyin, her yerde güncel olsun.
- Microsoft Entra / Azure AD entegrasyonu
- İK entegrasyonları: SAP HR, Personio, BambooHR ve daha fazlası
- Manuel bakım veya CSV içe aktarımı
- Departmanlar ve roller için koşullu mantık
- Özel entegrasyonlar için API
İmza seçimi doğrudan Outlook'ta
oneVcard Add-in doğrudan Outlook'un içinde yer alır. Ekibin tek tıkla doğru imzayı seçer ve masaüstünde, web'de ve mobilde hiç dolaşmadan yazmaya başlar.
Verileriniz sizin elinizde kalır
Almanya'da geliştirildi ve barındırıldı, Microsoft 365 ortamınıza derinlemesine entegre.
Almanya'da barındırılır
Geliştirme ve barındırma yalnızca Almanya'da: GDPR uyumlu ve üçüncü ülke riski olmadan.
E-posta yönlendirmesi yok
E-postalar asla harici sunuculardan geçmez. Kendi Microsoft 365 altyapınızı, tamamen kendi kiracınız içinde kullanırsınız.
Gizlilik riski yok
E-posta içeriğinin üçüncü taraflara aktarımı yok. Verileriniz ve iletişiminiz üzerinde tam kontrol.
Microsoft Partner
oneVcard bir Microsoft Partner'dır; Outlook eklentisi resmi olarak sertifikalıdır ve Microsoft 365'e derinlemesine entegredir.
Doğru imza, her zaman otomatik
Herkes birden fazla imzaya sahip olabilir. Yeni e-posta ya da yanıt, belirli bir departman, alıcı veya paylaşımlı posta kutusu: esnek kurallar doğru imzayı otomatik seçer.
- Kişi başına birden fazla imza
- Yeni e-postalar ve yanıtlar için farklı imza
- Departmana, gruba veya alıcıya göre kurallar
- info@, support@ veya sales@ gibi paylaşımlı posta kutuları için de
Tutarlı bir imzaya üç adım
Bir kez kurun, sonra otomatik çalışsın; çalışanlarınız için hiçbir çaba gerekmeden.
Şablonu tasarlayın
Logonuz, renkleriniz ve istediğiniz alanlarla kurumsal tasarımınızda bir imza şablonu oluşturun.
Ekibinizi atayın
Şablonu kişilere veya tüm Azure gruplarına atayın; veriler oneVcard ya da Entra'dan otomatik akar.
Otomatik dağıtın
Outlook eklentisi imzaları otomatik dağıtır; kurulum yok, masaüstünde, web'de ve mobilde.
„oneVcard Email Signatures ile sonunda tüm şirkette tutarlı imzalara sahibiz. Merkezi yönetim bize muazzam zaman kazandırıyor ve herkes otomatik olarak en güncel sürüme sahip oluyor; biz hiçbir şeyi manuel dağıtmadan.“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
E-posta imzaları, açıklandı
İmzalar çalışanlara nasıl dağıtılır? ▼
Outlook eklentisi, imzaları atanmış tüm çalışanlara otomatik dağıtır; onların herhangi bir şey kurmasına ya da yapılandırmasına gerek kalmadan.
Çözüm Azure Active Directory olmadan çalışır mı? ▼
Evet. Azure AD / Microsoft Entra isteğe bağlıdır. Çalışan verileri oneVcard'da manuel olarak da güncellenebilir, CSV ile içe aktarılabilir veya SAP HR, Personio ya da BambooHR gibi İK entegrasyonları üzerinden senkronize edilebilir.
E-postalarım harici sunucular üzerinden mi yönlendirilir? ▼
Hayır. Diğer birçok çözümün aksine, herhangi bir e-posta yönlendirmesi gerekmez; e-postalarınız Microsoft 365 kiracınızdan asla çıkmaz.
Eklenti hangi Outlook sürümleriyle uyumlu? ▼
Eklenti, Windows, Mac, Web (OWA) ve Mobil için Outlook 365'i ve Windows'ta Outlook 2016/2019'u destekler. Mac'teki klasik eski Outlook desteklenmez.
Çözüm GDPR uyumlu mu? ▼
Evet. Geliştirme ve barındırma yalnızca Almanya'da gerçekleşir. Hiçbir e-posta içeriği üçüncü taraflara aktarılmaz.
Farklı departmanlar için farklı imzalar ayarlayabilir miyim? ▼
Evet. Esnek kurallar ve koşullu mantık, departmanlar, gruplar veya alıcılar için farklı imzalar yapılandırmanıza olanak tanır.
E-posta imzaları hangi paketten itibaren kullanılabilir? ▼
E-posta imzaları, oneVcard Teams ve Enterprise lisansının bir parçasıdır. Şablonu sizinle birlikte memnuniyetle kurarız.