Kendini yöneten kullanıcı yönetimi
Toplu CSV içe aktarmadan Microsoft Entra ID, Google Workspace ve Personio'dan otomatik İK senkronizasyonuna kadar: kartvizitler biri katıldığında oluşturulur, gerçek zamanlı güncellenir ve biri ayrıldığında temiz şekilde devre dışı bırakılır. İK ve BT yöneticileri için tasarlandı.
Manuel iş olmadan hazırlama
İK ve BT'nin hemen hissettiği altı somut etki.
CSV dosyasından içe aktarın
Bir CSV dosyası yükleyin ve onlarca kullanıcıyı tek seferde oluşturun. İsterseniz her kişi için doğrudan bir kartvizit oluşur, davetler de isteğe bağlı olarak otomatik gönderilir.
Doğrudan İK sisteminden
Entra ID, Google Workspace veya Personio ile bağlanın. Yeni çalışanlar işe başladıklarında otomatik olarak bir kart alır; pozisyon veya telefon değişiklikleri ise otomatik olarak devralınır.
Çift profil yok
İçe aktarma sırasında oneVcard, mevcut kullanıcıları e-posta adreslerinden tanır ve onları yeniden oluşturmak yerine günceller. Mevcut profillerin güncellenip güncellenmeyeceğine her içe aktarmada siz karar verirsiniz.
Ekip başına şablonlar
Oluşturma sırasında doğrudan, organizasyondan da olsa, bir kart şablonu atar. Departman başına kurallar sayesinde her ekip otomatik olarak uygun tasarımı alır.
Temiz işten ayrılış
İK kaynağında bir hesap devre dışı bırakıldığında, oneVcard buna uyar. Silmeler tüm organizasyon ve tüm ekipleri genelinde geri alınamaz şekilde uygulanır, böylece sahipsiz profiller geride kalmaz.
Organizasyonlar arası içe aktarma
İzni olan ekip yöneticileri, üst organizasyondan mevcut kullanıcıları seçerek, şablon ataması dahil, bir ekibe çekebilir.
Yeni işe alımlar, otomatik olarak hazır
Biri İK sisteminde oluşturulur oluşturulmaz dijital kartvizit kendiliğinden ortaya çıkar ve otomatik olarak her zaman güncel kalır. İşten ayrıldığında ise düzgün bir şekilde devre dışı bırakılır.
Tüm kullanıcılar tek bakışta
Her çalışanı durumu, daveti ve son etkinliğiyle görün. Yeni kullanıcıları doğrudan bu genel görünümden içe aktarır, davet eder ve yönetirsiniz.
Lisanslar her zaman göz önünde
Kaç lisansın atandığını ve kaçının boş olduğunu tek bakışta görün. Hedefli şekilde atayın ve çıkışta yeniden serbest bırakın. Kontenjanınız her an şeffaf kalır.
Kullanıcıları doğru ekiplere atayın
Çalışanları tek tıkla lokasyonlarına ve ekiplerine atayın. Böylece uygun şablonları, rolleri ve yetkileri otomatik olarak devralırlar.
Kuruluşun tüm kartvizitleri
Şirketinizin tüm kartlarını tek yerden arayın, sıralayın ve filtreleyin. Kim hangi karta sahip, hangi durumda ve hangi adlandırmayla.
Yönetimin ayrıntılı olarak neler yapabileceği
Dört adımda üretken
- 1
Bir kaynak seçin
CSV şablonunu indirin ve doldurun ya da Entra ID, Google Workspace ve diğer bağlantı seçeneklerini birkaç giriş bilgisiyle bağlayın.
- 2
Alanları eşleyin
Sisteminizden gelen hangi bilgilerin kartvizitin hangi alanına gideceğini bir kez belirleyin. Başlamak için eksiksiz bir eşleştirme yeterli.
- 3
Bağlantıyı test edin
Entegrasyonu etkinleştirin ve bağlantıyı tek tıkla kontrol edin. Bir bilgi hala eksikse, oneVcard sizi bu konuda uyarır.
- 4
Kendini yönetmesine izin verin
Bundan sonra, kartlar biri katıldığında oluşturulur, değişiklikler arka planda uygulanır ve işten ayrılış kendiliğinden devreye girer.
Dijital kartvizit entegrasyonları
oneVcard’ı önde gelen İK, ERP ve CRM sistemleriyle entegre ederek iş süreçlerinizi optimize edin ya da özel çözümler için API ve make.com entegrasyonumuzu kullanın. Teams Enterprise lisansından itibaren kullanılabilir.
HR & kimlik
API & otomasyon
CRM & ofis
- HR
- ERP
- CRM
- API
- make.com
İK ve BT için yanıtlar
CSV hangi sütunlara ve hangi formata ihtiyaç duyar? ▼
En basiti, içe aktarma sırasında resmi şablonu indirip doldurmaktır. Sütunlar orada zaten doğru şekilde adlandırılmıştır. Bir dosyanın formatı uymuyorsa, oneVcard bunu işlem başlamadan hemen bildirir.
İçe aktarma sırasında mevcut kullanıcıların üzerine yazılır mı? ▼
Yalnızca isterseniz. Varsayılan olarak mevcut kullanıcılar atlanır. İsterseniz oneVcard onları e-posta adresinden tanır ve onları yeniden oluşturmak yerine mevcut profilleri günceller.
Biri şirketten ayrıldığında ne olur? ▼
İK sistemine bağlantı sayesinde oneVcard durum değişikliklerini otomatik olarak takip eder. Manuel olarak da kullanıcıları tek tek veya birden fazlasını aynı anda silebilirsiniz. Silme işlemi tüm organizasyon ve ona bağlı tüm ekipler için geri alınamaz şekilde geçerlidir; yöneticiler bu sırada otomatik olarak atlanır.
Hangi İK sistemleri bağlanabilir? ▼
Microsoft Entra ID, Google Workspace ve Personio doğrudan bağlanabilir ve sürekli yenileri ekleniyor. Birçok yaygın sistem için hazır connectorlarımız zaten var; açık API'miz üzerinden ek olarak kendi harici sistemlerinizi bağlarsınız. HR bağlantıları, Enterprise organizasyonunun bir parçasıdır.
Veriler ne sıklıkla senkronize edilir ve tetikleyebilir miyim? ▼
Senkronizasyon arka planda otomatik olarak çalışır. Tek tıkla istediğiniz zaman ek olarak başlatabilirsiniz. oneVcard size son güncellemeyi gösterir ve olası hataları kaydeder.
Bir çalışan İK sisteminden çekilen e-postayı kendisi değiştirebilir mi? ▼
Hayır. E-posta bağlı bir kaynaktan geliyorsa, oneVcard'da değiştirilemez. Böylece İK sistemi yetkili kalır ve çelişkili adresler oluşmaz.
Önde gelen şirketler oneVcard dijital kartvizitlerine güveniyor
Ekibiniz için otomatikleştirilmiş kullanıcı yönetimi
İçe aktarmayı ve İK bağlantısını veri devralımından şablon kurallarına kadar sizinle birlikte kuruyoruz. Bağlayıcı olmayan bir görüşme ayarlayın.