集中管理的邮件签名，面向 Microsoft Outlook
集中创建统一的签名，并在 Microsoft Outlook 中自动推送给每一位员工。无需手动设置，杜绝过时数据，不存在隐私风险。并与您的数字名片相互关联。
为整个团队提供统一的电子邮件签名
集中设计符合品牌规范的签名，并自动为每位员工部署，同时关联数字名片。始终保持最新，无需手动维护。
- 集中设计 一套符合企业形象的模板，全公司统一。
- 自动同步 签名从 oneVcard 个人资料中提取数据，始终保持最新。
- 在 Microsoft 365 中部署 面向 Outlook & Exchange 的服务器端规则，每封邮件都带有正确的签名。
- 关联数字名片 每个签名都直接链接到 oneVcard，附带二维码和潜在客户获取。
您好，Wagner 女士： 非常感谢这次愉快的交流。随附我的联系方式，只需轻触名片即可。
Lena Wagner
Senior Developer · Drocksler AG
查看数字名片轻松创建签名
在可视化编辑器中或直接在 HTML 代码中设计签名，灵活适配市场营销与 IT，毫无限制。
- 可视化编辑器，无需任何技术知识
- HTML 编辑器，享有完全的创作自由
- 通过下拉菜单插入任意变量：姓名、职务、电话
推送前先行审阅
在签名上线前，用真实的员工数据测试每一份签名，无需发送测试邮件。
- 可针对您选定的任意员工进行预览
- 无需发送测试邮件
- 推送前安全核验
图片始终正常显示
Logo、照片和横幅在收件方一侧均能可靠显示，无需任何手动批准。
- 在所有 Outlook 版本中均可靠显示图片
- 为每一位收件人留下专业印象
- 发件人无需任何额外操作
自动填充数据
姓名、职务、电话号码或照片等字段会自动从 oneVcard 或 Microsoft Entra 中提取，一次维护，处处保持最新。
- Microsoft Entra / Azure AD 集成
- HR 集成：SAP HR、Personio、BambooHR 等
- 手动维护或 CSV 导入
- 面向部门与职务的条件逻辑
- 用于自定义集成的 API
在 Outlook 中直接选择签名
oneVcard 加载项就嵌在 Outlook 里。你的员工只需一键即可选好合适的签名，无需绕行，直接开始撰写，桌面端、网页端和移动端都能用。
您的数据牢牢掌握在自己手中
在德国构建与托管，深度集成于您的 Microsoft 365 环境之中。
托管于德国
开发与托管均仅在德国进行：符合 GDPR 规定，且不存在第三国风险。
不进行邮件中转
邮件绝不经由外部服务器。您使用的是自己的 Microsoft 365 基础设施，全程在您的租户内完成。
不存在隐私风险
不会将邮件内容转发给第三方。您对自己的数据与通信拥有完全的控制权。
Microsoft 合作伙伴
oneVcard 是 Microsoft 合作伙伴，Outlook 加载项已获得官方认证，并深度集成于 Microsoft 365。
始终自动套用恰当的签名
每个人都可以拥有多份签名。新邮件还是回复、特定部门、收件人或共享邮箱：灵活的规则会自动选用恰当的签名。
- 每人可拥有多份签名
- 新邮件与回复可使用不同签名
- 按部门、群组或收件人设定规则
- 同样适用于 info@、support@ 或 sales@ 等共享邮箱
三步打造统一签名
一次设置，随后自动运行，员工无需任何操作。
设计模板
以贵公司的企业形象创建签名模板，包含 Logo、配色以及您所需的字段。
分配给您的团队
将模板分配给个人或整个 Azure 群组，数据会自动从 oneVcard 或 Entra 中流入。
自动推送
Outlook 加载项会自动分发签名，无需安装，覆盖桌面端、网页端和移动端。
„借助 oneVcard 邮件签名，我们终于在整个公司范围内拥有了统一的签名。集中管理为我们节省了大量时间，而且每个人都会自动用上最新版本，无需我们手动分发任何内容。“
Florian Klesse
Steuerberatung Dreikantz-Klesse
邮件签名详解
签名是如何分发给员工的？ ▼
Outlook 加载项会自动将签名分发给所有被分配的员工，员工无需安装或配置任何内容。
该方案在没有 Azure Active Directory 的情况下也能使用吗？ ▼
可以。Azure AD / Microsoft Entra 为可选项。员工数据也可在 oneVcard 中手动维护、通过 CSV 导入，或借助 SAP HR、Personio、BambooHR 等 HR 集成进行同步。
我的邮件会经由外部服务器中转吗？ ▼
不会。与许多其他方案不同，本方案无需进行邮件中转，您的邮件绝不会离开您的 Microsoft 365 租户。
该加载项兼容哪些 Outlook 版本？ ▼
该加载项支持 Windows、Mac、网页版（OWA）及移动版的 Outlook 365，以及 Windows 上的 Outlook 2016/2019。不支持 Mac 上的经典旧版 Outlook。
该方案符合 GDPR 规定吗？ ▼
符合。开发与托管均仅在德国进行。不会将任何邮件内容转发给第三方。
我可以为不同部门设置不同的签名吗？ ▼
可以。灵活的规则与条件逻辑可让您为不同部门、群组或收件人配置不同的签名。
邮件签名从哪个套餐起可用？ ▼
邮件签名是 oneVcard Teams 和 Enterprise 许可的一部分。我们很乐意与您一同设置模板。