无需手动操作的配置
HR 和 IT 立即就能感受到的六项实际成效。
通过 CSV 文件导入
上传一个 CSV 文件，一次性批量创建几十个用户。如有需要，系统会直接为每个人生成一张名片，邀请也可选择自动发出。
直接来自 HR 系统
连接 Entra ID、Google Workspace 或 Personio。新员工入职时自动获得一张名片，职位或电话的变更也会自动同步。
杜绝重复档案
导入时，oneVcard 会通过电子邮箱识别已有用户并更新其信息，而不是重复创建。是否更新已有的档案，由你在每次导入时自行决定。
按团队设置模板
创建时直接为其指定一个名片模板，也可以来自组织架构。通过按部门设定的规则，每个团队都会自动获得匹配的设计。
干净利落的离职处理
当账户在 HR 源中被停用时，oneVcard 会随之处理。删除操作会不可逆地应用于整个组织及其所有团队，因此不会留下任何遗留的个人资料。
跨组织导入
拥有权限的团队管理员可通过选择，将上级组织中的现有用户拉入某个团队，包括模板分配。
新员工，自动就绪
只要有人在 HR 系统中被创建，数字名片便会自动生成，并始终保持最新状态。离职时，名片会被干净利落地停用。
所有用户一目了然
查看每位员工的状态、邀请情况和最近活动。新用户的导入、邀请和管理都能在总览页直接完成。
许可状况随时一目了然
一眼看清已分配和剩余的许可数量。按需精准分配，员工离职时再行收回。你的额度始终清晰透明。
将用户归入正确的 Team
一键把员工分配到对应的地点与 Team，他们便会自动继承相应的模板、角色与权限。
全公司名片尽收眼底
在同一处搜索、排序并筛选公司的所有名片。谁持有哪张卡、处于何种状态、采用何种命名，一清二楚。
该管理功能的具体能力
四步即可投入使用
- 1
选择数据源
下载 CSV 模板并填写，或者用几条登录凭据即可连接 Entra ID、Google Workspace 及更多接入方式。
- 2
映射字段
只需一次性确定，系统中的哪些信息对应名片上的哪个字段。一对完整的映射即可起步。
- 3
测试连接
启用集成并一键测试连接。若还缺少某项信息，oneVcard 会及时提醒你。
- 4
让其自我维护
自此以后，员工入职时创建名片，变更在后台自动应用，离职处理也会自动启动。
为 HR 和 IT 提供的解答
CSV 需要哪些列、采用什么格式？ ▼
最简单的方式是在导入时下载官方模板并填写，其中的列已经命名正确。若某个文件格式不匹配，oneVcard 会在开始前立即提示你。
导入时现有用户会被覆盖吗？ ▼
只有在你需要时才会更新。默认情况下，已有用户会被跳过。如有需要，oneVcard 会按电子邮箱识别他们并更新已有档案，而不是重复创建。
员工离职时会发生什么？ ▼
通过与 HR 系统的对接，oneVcard 会自动跟进状态变更。你也可以手动删除单个或一次删除多个用户。删除会不可撤销地作用于整个组织及其所有相关团队，期间管理员会被自动跳过。
可以连接哪些 HR 系统？ ▼
可直接对接 Microsoft Entra ID、Google Workspace 和 Personio，并会持续新增更多。对于许多常见系统，我们已提供现成的连接器；通过我们的开放 API，你还可以额外接入自有的外部系统。HR 对接属于 Enterprise 组织的一部分。
数据多久同步一次，我可以手动触发吗？ ▼
同步在后台自动运行。你也可以随时一键手动触发。oneVcard 会显示最近一次更新，并记录可能出现的错误。
员工能否自行更改从 HR 系统拉取的电子邮件？ ▼
不会。如果电子邮箱来自已对接的数据源，就无法在 oneVcard 中修改它。这样 HR 系统始终是主数据源，也不会产生相互矛盾的地址。
顶尖企业信赖 oneVcard 的数字名片
