Was ist ein virtueller Hintergrund?

Ein virtueller Hintergrund blendet die persönliche Umgebung in der Videokonferenz aus und ersetzt diese durch ein virtuelles Bild. Sobald das Bild der Webcam für die anderen Teilnehmer freigegeben wird, sehen diese nur den jeweils ausgesuchten virtuellen Hintergrund. Der private Bereich bleibt verborgen. Dabei versucht die Software, die Umrisse von Kopf und Körper beizubehalten und ersetzt das übrige Bild durch eben den virtuellen Hintergrund. Während Zoom-Hintergründe schon vom System aus wählbar sind, sind bei anderen Systemen spezielle Programme erforderlich.

Was sind die Vorteile, speziell für Unternehmen?

Treten die Mitarbeiter bei einer Videokonferenz oder einem Zoom-Call mit einem einheitlichen, im Corporate Design gehaltenen Hintergrund auf, wirkt das sehr professionell. Gerade wenn jeder der Teilnehmer im Home-Office arbeitet und von dort aus an der Videokonferenz teilnimmt, schützt ein solcher Hintergrund die private Sphäre und bietet eine entsprechen professionelle Distanz. Mit den virtuellen Hintergründen von oneVcard können schnell und unkompliziert virtuelle Hintergründe für jeden Team Member erstellt werden. Hierbei ist es nicht nur möglich ein einheitliches Bild zu erzeugen sondern gleichzeitig erscheint der jeweilige Name der Mitarbeitenden und der entsprechende QR-Code mit dem in Sekundenschnelle die Kontaktdaten gespeichert werden können.

Wie erstelle ich einen virtuellen Hintergrund?

Du kannst den Hintergrund kostenlos auf https://backgrounds.onevcard.app/ wählen. Hierbei hast du die Auswahl aus insgesamt sechs attraktiven Hintergründen. Statt der eigenen Wand oder des Arbeitszimmers sehen die anderen Teilnehmer wahlweise ein Bild von Straßenlichtern, Bergen oder haben einen Blick aufs Meer. Die Hintergründe können bei Microsoft Teams ebenso verwendet werden wie bei Zoom. Doch gerade bei einer großen Videokonferenz, zu der sich viele Teilnehmer treffen, sind digitale Visitenkarten als virtueller Hintergrund sehr hilfreich. Sie lassen auf einen Blick erkennen, wer zu deinem Unternehmen gehört. Die kostenpflichtige oneVcard Premium erlaubt es, eine digitale Visitenkarte zu erstellen. Auf dieser ist das Logo des Unternehmens, der Name des jeweiligen Mitarbeiters und ein eigener QR-Code möglich. Damit weiß jeder sofort, welcher Teilnehmer zu deinem Unternehmen gehört. Wird der QR-Code gescannt, öffnet sich die digitale Visitenkarte und sämtliche Kontaktdaten können direkt gespeichert werden.

Den virtuellen Hintergrund einfach nutzen

Ob bei Zoom, Microsoft Teams oder WebEx: Sobald du deine eigene digitale Visitenkarte hast, kannst du sie als Hintergrund hinzufügen und bei einem Call oder einer Webkonferenz nutzen. Seriöse und moderne virtuelle Hintergründe wirken professionell und realistisch zugleich. Du kannst auch - je nach Gesprächspartner und Anlass - unterschiedliche virtuelle Hintergründe nutzen. Dein Unternehmen wird sichtbarer, gerade dann, wenn du an einem großen virtuellen Event teilnimmst. Jeder kann sofort das Firmenlogo und damit das Unternehmen erkennen. Daher arbeiten wir daran, dass du mit oneVcard Teams künftig einen virtuellen Hintergrund wählen kannst. Dieser ist perfekt an dein Unternehmen angepasst und kann automatisch von allen Mitarbeitern erstellt, verwaltet und genutzt werden. Das Bild im Hintergrund kannst du frei wählen, gleichzeitig stehen dir frei definierbare Felder für Texte zur Verfügung.

Exkurs: White Labeling

Wir bieten dir ein "plug-and-play"- Design. Mit diesem kannst du den virtuellen Hintergrund leicht an das eigene Corporate Design anpassen. Sowohl der Name des Unternehmens, als auch das Logo, die Links und andere Textelemente lassen sich modifizieren und anpassen. Mit dieser Hilfe gelingen dir digitale Visitenkarten, die du leicht als virtuelle Hintergründe nutzen kannst. Die einfache Implementierung ist dabei ein großer Vorteil für dich und du kannst dich auf deine Kompetenzen fokussieren.

Fünf einfache Tipps für virtuelle Hintergründe

Es kommt auch auf die richtige Positionierung an

Positionierst du dich professionell und vorteilhaft vor der Webcam, ist der erste Eindruck perfekt. Das kann im beruflichen Kontext entscheidend sein. Weil beispielsweise die Körpersprache wesentlich zur Erscheinung beiträgt, sollte mehr als nur der Kopf und der Hals im Bild sichtbar sein. Ebenso kommt es auf die Perspektive der Kamera an: Nimmt sie dein Gesicht von unten auf, wirkt das schnell arrogant - und zeigt noch dazu ein nicht vorhandenes Doppelkinn. Wird die Webcam dagegen auf Augenhöhe positioniert, entsteht für das Gegenüber eine wertschätzende Atmosphäre: Auf Augenhöhe eben.

So änderst du bei Zoom den Hintergrund

Du kannst gerade bei Zoom, aber selbstverständlich auch bei Microsoft Teams oder WebEx den Hintergrund ganz einfach ändern. In der Regel funktioniert das über das Menü. Bei Zoom sind es die Einstellungen, die du mit Hilfe des Zahnrades unter dem Profilbild ändern kannst. Hier findest du den Punkt: Hintergrund und Filter. Mit dem Plus kannst du dort deine digitale Visitenkarte als virtuellen Hintergrund hinzufügen und bei der nächsten Videokonferenz auswählen.

Ein virtueller Hintergrund lässt dich professioneller wirken

Ein virtueller Hintergrund ist mit oneVcard Premium schnell eingerichtet und für jeden Mitarbeiter nutzbar. Mit deinem Firmenlogo sorgst du dafür, dass alle Mitarbeiter dank der professionellen Zoom-Hintergründe auch bei einer großen Videokonferenz zweifelsfrei und schnell erkennbar sind. Sie repräsentieren damit dein Unternehmen perfekt. Gleichzeitig wird die häusliche Privatsphäre der Mitarbeiter zuverlässig geschützt.