Signaturen per Drag & Drop oder direkt im HTML-Code gestalten, mit vollem Zugriff auf alle Variablen.
Signaturen werden automatisch per Outlook Add-In verteilt, ohne dass Mitarbeiter etwas einrichten müssen.
Ändert sich ein Name, Titel oder eine Telefonnummer, aktualisiert sich die Signatur aller Mitarbeiter sofort.
Visitenkartendaten aus oneVcard fließen direkt in die Signatur, kein doppeltes Pflegen von Kontaktdaten.
Gestalte Signaturen per Drag & Drop oder direkt im HTML-Code. Beide Wege bieten vollen Zugriff auf alle verfügbaren Variablen: Name, Jobtitel, Telefon, Foto, Social-Links und mehr, alles dynamisch, alles zentral gepflegt.
Bevor du eine Signatur ausrollst, siehst du eine Echtvorschau mit den tatsächlichen Daten einzelner Mitarbeiter. So erkennst du sofort, wenn ein Feld fehlt oder eine Formatierung nicht passt, ganz ohne Testversand.
Logos, Profilfotos und Banner erscheinen in jeder E-Mail zuverlässig, egal ob der Empfänger Bilder standardmäßig blockiert hat oder nicht. Kein grauer Platzhalter, kein unprofessioneller Eindruck.
Flexibel einsetzbar, unabhängig von eurer bestehenden IT-Infrastruktur.
Das Outlook Add-In verteilt Signaturen automatisch an alle zugewiesenen Mitarbeiter, einzeln oder per Azure-Gruppe. Unterstützt werden Outlook 365 für Windows, Mac, Web (OWA) und Mobile. Outlook 2016/2019 auf Windows wird ebenfalls unterstützt.
Für andere Mail-Clients steht ein manueller Export bereit. Das Add-In ist nicht kompatibel mit dem klassischen Legacy Outlook auf Mac.
Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen wird kein E-Mail Routing über externe Server benötigt. Ihr nutzt eure eigene Microsoft 365 Infrastruktur, eure E-Mails verlassen nie euren Tenant. Kein Datenschutzrisiko, keine Compliance-Probleme.
Azure AD / Microsoft Entra ist eine Option, kein Muss. Mitarbeiterdaten können auch manuell im oneVcard System gepflegt, per CSV importiert oder über eine der verfügbaren HR-Integrationen wie SAP HR, Personio, BambooHR und viele mehr synchronisiert werden.
Alle Integrationen ansehenFür individuelle Anforderungen steht eine vollständige API bereit. Bestehende HR-, ERP- oder CRM-Systeme wie HubSpot, Salesforce, SAP oder Microsoft Dynamics 365 lassen sich direkt anbinden. Auch make.com-Automationen sind möglich.
Ob über Microsoft Entra, eine HR-Integration, manuell oder per CSV-Import: Ihr entscheidet, wie Mitarbeiterdaten in die Signatur fließen. Alle Variablen wie Name, Jobtitel, Telefon, Foto oder Abteilung sind per Dropdown in den Editor einfügbar und werden automatisch mit echten Daten befüllt.
Mit oneVcard pflegst du Kontaktdaten an einem zentralen Ort. Diese Daten fließen automatisch sowohl in die digitale Visitenkarte als auch in die E-Mail Signatur, eine Datenbasis, zwei Kanäle, kein doppelter Aufwand.
Alle Features ansehenEntwickelt und gehostet in Deutschland. Für Unternehmen, die keine Kompromisse eingehen.
Entwicklung und Hosting ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform und ohne Drittlandrisiko.
E-Mails fließen nie über externe Server. Ihr nutzt eure eigene Microsoft 365 Infrastruktur, vollständig in eurem Tenant.
Keine Weiterleitung von E-Mail-Inhalten an Dritte. Vollständige Kontrolle über eure Daten und Kommunikation.
oneVcard ist Microsoft Partner. Das Outlook Add-In ist offiziell zertifiziert und tief in Microsoft 365 integriert.
Unterstützt alle modernen Outlook-Versionen auf Windows, Mac, Web und Mobile.
Windows
Mac
Outlook Web (OWA)
Mobile
Hinweis: Das Add-In funktioniert mit Outlook 365 auf allen Plattformen sowie mit Outlook 2016/2019 auf Windows. Nicht unterstützt wird das klassische Legacy Outlook auf Mac.
Für bestehende oneVcard-Kunden ist das Feature für alle vorhandenen Nutzer bereits inklusive. Einfach einloggen und loslegen.
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